Основы бюджетной системы и бюджетного учета. Перепанова Т.С - 32 стр.

последний номера мемориальных ордеров; количество              и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров,
листов в деле.                                                 сырья и материалов может проводиться в период их
         Учреждения обязаны хранить первичные учетные          наименьших остатков;
документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую                при смене материально ответственных лиц;
отчетность в течение сроков, установленных в соответствии               при выявлении фактов хищения, злоупотребления
с правилами организации государственного архивного дела.       или порчи имущества;
По истечении сроков хранения дела в установленном                       в случае стихийного бедствия, пожара или других
порядке сдаются в соответствующий государственный              чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными
архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив,            условиями;
хранятся постоянно в бухгалтерии.                                       при реорганизации или ликвидации учреждения;
                                                                        в других случаях, предусмотренных действующим
                        4.3. Инвентаризация                    законодательством.
         Для обеспечения контроля за сохранностью                       Для проведения инвентаризации имущества и
бюджетных средств и средств, полученных за счет                финансовых       обязательств   приказом     руководителя
внебюджетных источников, и достоверности данных                учреждения назначается инвентаризационная комиссия.
бухгалтерского        учета      учреждения       проводят              Результаты инвентаризации оформляются:
инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в                    инвентаризационной      описью     (сличительной
соответствии с нормативными правовыми актами                   ведомостью) ф. 401 - по объектам основных средств,
Министерства финансов Российской Федерации.                    предметам малоценного инвентаря, материальным запасам,
         Порядок проведения инвентаризации (количество         готовой продукции;
инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,                     актом инвентаризации наличных денежных средств
перечень имущества и обязательств, проверяемых при             (ф. 0309014) - по наличным денежным средствам;
каждой из них, и т.д.) определяется руководителем                       инвентаризационной описью ценных бумаг и
учреждения, за исключением случаев, когда проведение           бланков документов строгой отчетности (ф. 0309015) - по
инвентаризации обязательно.                                    ценным бумагам и бланкам документов строгой отчетности;
         Проведение инвентаризации обязательно:                         актом инвентаризации расчетов с покупателями,
         при передаче имущества в аренду, выкупе,              поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.
продаже;                                                       0309016) - по расчетам;
         перед составлением годовой бухгалтерской                       актом о результатах инвентаризации (ф. 835) с
отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого           прилагаемой к нему ведомостью расхождений по
проводилась не ранее 1 октября отчетного года).                результатам инвентаризации (ф. 836).
Инвентаризация основных средств может проводиться один                  Выявленные при инвентаризации расхождения
раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.   между фактическим наличием имущества и данными
В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера