Компьютерные технологии. Хранение и обработка данных. Перлюк В.В. - 70 стр.

UptoLike

Составители: 

70
Добавление таблицы выберите таблицу Комплектующие, на
основе которой будет разрабатываться итоговый запрос. Зак
ройте окно Добавление таблицы.
12. В бланк запроса по образцу введите следующие поля
таблицы Комплектующие: Класс, Компонент, Цена.
13. Для поля Класс включите сортировку по возрастанию.
Включите также сортировку по полю Цена, но на этот раз —
по убыванию.
14. На панели инструментов Microsoft Access щелкните
на кнопке Групповые операции или воспользуйтесь строкой
меню (Вид > Групповые операции) . Эта команда необхо
дима для создания в нижней части бланка строки Групповые
операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисле
ния. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой стро
ке значение Группировка.
15. Для поля, по которому производится группировка за
писей (в нашем случае — Класс), оставьте в строке Группо
вые операции значение Группировка. Для остальных полей
щелкните в этой строке — появится кнопка раскрывающе
гося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию
для расчета значений в данном поле.
16. Для поля Цена выберите итоговую функцию Sum для
определения стоимости изделия как суммы стоимостей ком
плектующих.
17. Для поля Компонент выберите итоговую функцию Count,
определяющую общее количество записей, вошедших в груп
пу. В нашем случае это количество узлов, из которых собран
компьютер.
18. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя:
Расчет стоимости изделия. Запустите запрос и убедитесь, что
он правильно работает.
19. Закройте все объекты базы данных. Завершите работу
с программой Microsoft Access.
Вы научились создавать так называемые итоговые зап-
росы. Это запросы, производящие вычисления по всем значе-
ниям одного поля. Вы научились также выбирать использу-
емую итоговую функцию.