Компьютерные технологии. Хранение и обработка данных. Перлюк В.В. - 84 стр.

UptoLike

Составители: 

84
12. Заданный период, в котором производится анализ, задается
началом текущего года и номером месяца, последнего в анализируе
мом периоде.
1.3. Характеристика комплекса решаемых задач
Выполнение фирмой договорных обязательств точно и в срок яв
ляется одним из важнейших моментов, определяющих ее успешное
функционирование и развитие. Недовыполнение договоров приводит
к неудовольствию заказчиков, которые могут отказаться вести дела
с этой фирмой. Результатом является потеря фирмой своей репута
ции и возникновение больших трудностей с нахождением новых за
казчиков на ее продукцию.
Таким образом, необходимо постоянно проводить анализ выполне
ния фирмой обязательств по договорам. Для этого следует, проанали
зировав все договора, собрать информацию о продукции, которая долж
на быть отгружена каждому заказчику на заданный момент времени,
затем на основе ТТН получить данные о фактически отгруженной про
дукции по каждому договору. После этого проводится сопоставление
плана и факта, и на основании разницы между ними делаются выводы.
Столь трудоемкую работу более целесообразно осуществлять, ав
томатизировав данную задачу. Автоматизация задачи повысит опе
ративность и эффективность анализа выполнения договоров, возра
стет надежность и достоверность получаемой и вводимой информа
ции, процесс решения задачи станет менее трудоемким.
Составляемые на основе получаемой информации отчеты предос
тавляются сотрудниками отдела сбыта на верхний уровень управле
ния фирмой. Это позволяет оперативно и эффективно выявлять
и устранять причины невыполнения фирмой договорных обязательств
в полном объеме, а также осуществлять контроль и корректировку
всей деятельности фирмы, что будет способствовать повышению ее
конкурентоспособности.
1.4. Описание выходной информации
После проведения анализа выполнения договорных обязательств
фирмы его результаты заносят в документ под названием «Отчет
о выполнении договорных обязательств фирмы до конца заданного
периода». Данный документ имеет следующую структуру: