Составители:
столбца, который содержит длинные цифровые данные, то в зависимости от
используемого формата число будет изображено или в научном формате, или
ячейка будет заполнена строкой #####. В этом случае для правильного
отображения числа нужно увеличить ширину столбца или изменить формат
числа.
Об изменении ширины столбца написано в разделе Ручная подгонка
ширины столбца
(стр. 25).
Ввод текстовых данных
Текстовыми считаются данные, которые не распознаются как данные
другого типа. Если числа входят в состав текста, то такие данные
воспринимаются как текст. Текстовыми данными могут быть и просто числа,
если они вводятся в кавычках. Например, если ввести число 234, заключив его
в кавычки, т.е. “234”, оно
будет воспринятой Excel как текст. В одну ячейку
можно ввести до 32000 знаков.
Если текстовые данные не умещаются в ячейке, они могут перекрывать
содержимое ячеек слева или справа в зависимости от выравнивания. Тем не
менее, текст принадлежит только одной ячейке. Если ввести какие-либо данные
только в одну из перекрытых ячеек, перекрывавший
ее текст будет казаться
обрезанным. Чтобы показать перекрытый текст, нужно увеличить ширину
столбца.
Текст может переноситься на следующую строку внутри ячейки, если
выполнить команду
Формат – Ячейка – вкладка Выравнивание – флажок Переносить по
складам.
Чтобы избежать случайного разбиения на строки, следует в месте
желаемого переноса одновременно нажать клавиши Alt+Enter.
Ввод даты и
времени
Для ввода даты или времени в ячейку ЭТ надо выделить ячейку и ввести
дату, используя один из предлагаемых Excel форматов. Для ознакомления с
форматами, которыми можно пользоваться в Excel, следует:
выбрать команду Формат – Ячейки. Появится диалоговое окно Формат
ячеек.
В списке Числовые форматы выбрать Дата (или Время),
в поле Тип
ознакомиться с предлагаемыми форматами.
Для ввода текущей даты в ячейку или в формулу надо, удерживая
нажатой клавишу Ctrl, нажать клавишу с символом точка с запятой (на этой же
клавише находится буква «ж»). Дата введется в формате Д.ММ.ГГГГ.
Например, 10.05.2003.
Для ввода текущего времени в ячейку или в формулу
надо, одновременно
удерживая нажатыми клавиши Ctrl+Shift, нажать клавишу с символом
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- …
- следующая ›
- последняя »
