Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 230 стр.

UptoLike

236
Также можно воспользоваться функцией собственно автотекст, которая
позволяет в текст вставлять готовые фразы. Для этого нужно:
1) выполнить команду Вставка
Автотекст;
2) выбрать необходимый элемент из списка.
При использовании автозамены можно значительно сократить объем
вводимого текста. Например, если в тексте часто встречается фраза «программ-
ное обеспечение», то можно, набирая с клавиатуры только буквы «по», заме-
нить их на - «программное обеспечение», для этого нужно:
1) выполнить команду Сервис
Автозамена;
2) в диалоговом окне Автозамена установить флажок Заменять при вво-
де;
3) в поле Заменить ввести заменяемую комбинацию, в поле На - заме-
щающую комбинацию;
4) щелкнуть по кнопке Добавить;
5) щелкнуть по кнопке Ok.
Средства автозамены можно использовать и при вводе специальных
символов. Например, после ввода с клавиатуры слова «пи», Word заменит это
слово на символ π, для этого нужно:
1) выполнить команду Вставка
Символ;
2) в диалоговом окне Символ выбрать нужный символ и щелкнуть по
кнопке Автозамена;
3) выполнить действия, описанные выше для автозамены текста, начиная
со второго.
3.8.2 Средства автоматизации разработки документа
3.8.2.1 Стили оформления
Существуют общие средства автоматизации разработки и оформления
документов, к числу которых относятся стили оформления, шаблоны докумен-
тов.
Стиль оформленияэто именованная совокупность настроек парамет-
ров шрифта, абзаца и некоторых элементов оформления абзацев.
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматиро-
вания абзацев и заголовков текста. Word поддерживает два типа стилей:
1) стили абзаца;
2) стили символа (знака).
С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с по-
мощью стилей символов можно изменять оформление выделенных фрагментов
текста внутри абзаца. Например, абзац, оформленный одним шрифтом, может
содержать фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.
При создании нового документа доступны следующие стили: Основной
шрифт, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Обычный. Они перечислены в
раскрывающемся списке Стиль (таблица 3.3). Каждый из этих стилей содержит
       Также можно воспользоваться функцией собственно автотекст, которая
позволяет в текст вставлять готовые фразы. Для этого нужно:
       1) выполнить команду Вставка→Автотекст;
       2) выбрать необходимый элемент из списка.
       При использовании автозамены можно значительно сократить объем
вводимого текста. Например, если в тексте часто встречается фраза «программ-
ное обеспечение», то можно, набирая с клавиатуры только буквы «по», заме-
нить их на - «программное обеспечение», для этого нужно:
       1) выполнить команду Сервис→Автозамена;
       2) в диалоговом окне Автозамена установить флажок Заменять при вво-
де;
       3) в поле Заменить ввести заменяемую комбинацию, в поле На - заме-
щающую комбинацию;
       4) щелкнуть по кнопке Добавить;
       5) щелкнуть по кнопке Ok.
       Средства автозамены можно использовать и при вводе специальных
символов. Например, после ввода с клавиатуры слова «пи», Word заменит это
слово на символ π, для этого нужно:
       1) выполнить команду Вставка→Символ;
       2) в диалоговом окне Символ выбрать нужный символ и щелкнуть по
кнопке Автозамена;
       3) выполнить действия, описанные выше для автозамены текста, начиная
со второго.

      3.8.2 Средства автоматизации разработки документа

      3.8.2.1 Стили оформления

       Существуют общие средства автоматизации разработки и оформления
документов, к числу которых относятся стили оформления, шаблоны докумен-
тов.
       Стиль оформления – это именованная совокупность настроек парамет-
ров шрифта, абзаца и некоторых элементов оформления абзацев.
       Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматиро-
вания абзацев и заголовков текста. Word поддерживает два типа стилей:
       1) стили абзаца;
       2) стили символа (знака).
       С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с по-
мощью стилей символов можно изменять оформление выделенных фрагментов
текста внутри абзаца. Например, абзац, оформленный одним шрифтом, может
содержать фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.
       При создании нового документа доступны следующие стили: Основной
шрифт, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Обычный. Они перечислены в
раскрывающемся списке Стиль (таблица 3.3). Каждый из этих стилей содержит

236