Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 251 стр.

      4 Работа с табличным процессором MS Excel

     4.1 Введение

       Табличный процессор – совокупность программ, предназначенных для
хранения и обработки данных в виде электронных таблиц.
       Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив данных, раз-
мещенный на машинных носителях информации.
       Первыми табличными процессорами были Визикальк, Мультикальк,
Суперкальк, Lotus, которые появились в 80-х годах XX-го столетия. Они при-
менялись в основном для обработки числовых данных, т.е. для автоматизации
каких-либо процедур пересчета табличных величин при изменении исходных
данных.
       В 90-е годы XX-го века фирмой Microsoft был создан табличный про-
цессор Excel, который входит в пакет Microsoft Office. Современный табличный
процессор предоставляет более широкие возможности для пользователя, в ча-
стности:
       1) проведение численного моделирования с табличными данными;
       2) работа с базами данных;
       3) изготовление форматированных и качественно оформленных доку-
ментов с произвольной информацией, на основе использования таблиц (рек-
ламных и прайс-листов, каталогов, планов, графиков и т.д.);
       В табличном процессоре Excel двумерная электронная таблица называ-
ется рабочим листом. Один или несколько рабочих листов образует книгу.
       Книга - многостраничный документ в Microsoft Excel, содержащий по
умолчанию 16 листов, представляющий собой файл с расширением .xls.
       Книга Excel может содержать листы четырех типов:
       -    рабочие листы;
       -    листы диаграмм;
       -    листы диалога;
       -    листы макросов.

     4.2 Первое знакомство с MS Excel. Справочная система

       Рекомендация для начинающих пользователей: для простоты и удобства
работы с программой MS Excel попросите преподавателя (учителя) или инже-
нера создать для нее ярлык на рабочем столе компьютера, или разместить его в
пункте меню «Программы» на панели задач.

      Первоначальный запуск Excel можно осуществить через кнопку Пуск на
панели задач. Для этого необходимо выполнить команды

                    Пуск→Программы→Microsoft Excel.



                                                                        257