Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 258 стр.

UptoLike

264
4.5 Ввод и редактирование данных в Excel
4.5.1 Типы данных в Excel
В Excel различают следующие типы данных:
- текст;
- числа;
- формулы.
Excel сам определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом
или формулой по первому символу следующим образом:
- если первый символ цифра, то Excel считает, что вводится число;
- если первый символ знак равно, то Excel считает, что вводится фор-
мула;
- в остальных случаях, вводимые данные воспринимаются как текст.
4.5.2 Ввод текста в ячейку
Под текстом в Excel понимается любая совокупность символов, допус-
тимых на компьютере.
Вводится текст непосредственно в ячейку или через строку формул.
Введенный текст по умолчанию выравнивается в ячейке по правому краю.
При вводе в одну ячейку длинного текста Excel отображает его, пере-
крывая другие пустые ячейки, при этом текст хранится в одной ячейке. Если
при вводе происходит перекрывание текстом из другой ячейки, то перекры-
вающий текст усекается (рисунок 4.8).
Рисунок 4.8 – Отображение в Excel длинных текстовых значений
Отобразить весь текст в ячейке можно, либо, увеличив ширину соответ-
ствующего столбца, либо начав в ячейке новую строку.
Увеличить ширину столбца можно следующим образом:
1) подвести указатель мыши на границу между столбцами в строке за-
головка столбцов. В результате указатель мыши примет вид двунаправленной
стрелки, изображенной на рисунке 4.9;
Рисунок 4.9 – Указатель мыши в виде двунаправленной стрелки
      4.5 Ввод и редактирование данных в Excel

      4.5.1 Типы данных в Excel

      В Excel различают следующие типы данных:
                     - текст;
                     - числа;
                     - формулы.
      Excel сам определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом
или формулой по первому символу следующим образом:
      -   если первый символ цифра, то Excel считает, что вводится число;
      -   если первый символ знак равно, то Excel считает, что вводится фор-
мула;
      -   в остальных случаях, вводимые данные воспринимаются как текст.

      4.5.2 Ввод текста в ячейку

      Под текстом в Excel понимается любая совокупность символов, допус-
тимых на компьютере.
      Вводится текст непосредственно в ячейку или через строку формул.
Введенный текст по умолчанию выравнивается в ячейке по правому краю.
      При вводе в одну ячейку длинного текста Excel отображает его, пере-
крывая другие пустые ячейки, при этом текст хранится в одной ячейке. Если
при вводе происходит перекрывание текстом из другой ячейки, то перекры-
вающий текст усекается (рисунок 4.8).




       Рисунок 4.8 – Отображение в Excel длинных текстовых значений

      Отобразить весь текст в ячейке можно, либо, увеличив ширину соответ-
ствующего столбца, либо начав в ячейке новую строку.
       Увеличить ширину столбца можно следующим образом:
      1) подвести указатель мыши на границу между столбцами в строке за-
головка столбцов. В результате указатель мыши примет вид двунаправленной
стрелки, изображенной на рисунке 4.9;



       Рисунок 4.9 – Указатель мыши в виде двунаправленной стрелки
264