Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 262 стр.

        Продолжение таблицы 4.2

             1                                    2
      Дробный           Используется для представления введенного значения
                        в виде дроби различного вида
      Экспоненциаль-    Используется для представления числа в виде
      ный               <число>Е<десятичный порядок>. Например, в виде
                        5,6Е-02
      Текстовый         Значения в текстовом формате отображаются точно
                        также, как вводятся. Они обрабатываются как строки
                        вне зависимости от их содержания
      Дополнительный    Предназначен для работы с базами данных и списками
                        адресов

       4.5.5 Средства контроля исходных данных

       Иногда возникают ситуации, когда ошибка при вводе приводит к невер-
ному результату в каких-либо сложных подсчетах. Конечно, можно проверить
заново все исходные данные, но Excel предусматривает такой инструмент рабо-
ты, как Проверка данных. С помощью него можно осуществлять контроль ти-
пов вводимых данных.
       Для того, чтобы установить проверку данных для какой либо ячейки или
диапазона ячеек необходимо выполнить следующее:
       1) выделить ячейку или диапазон ячеек, на который необходимо устано-
вить проверку;
       2) выполнить команду Данные→Проверка. Откроется диалоговое окно
Проверка вводимых значений (рисунок 4.13);
       Условие, выполнение которого надо контролировать задается во вкладке
Параметры. Вкладка Сообщение для ввода позволяет составить сообщение
(типа всплывающего окна) с любыми указаниями. Вкладка Сообщение об
ошибке используется для формирования соответствующего диалогового окна.




        Рисунок 4.13 – Окно диалога Проверка вводимых значений
268