Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 312 стр.

      4.25.3 Фильтрация базы данных

       Для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному ус-
ловию, и временно скрыть все остальные записи, используется фильтр. Фильтр
задают, вводя условия фильтрации.
       В Excel различают автофильтр и расширенный фильтр.
       Для вызова автофильтра необходимо выполнить следующее:
       1) выделить всю таблицу или часть таблицы с именами полей;
       2) выполнить команду Данные→Фильтр→Автофильтр. В результате
рядом с именами полей появятся кнопки выпадающего списка        , например,
как показано на рисунке 4.60.




      Рисунок 4.60 – Активизация автофильтра

Каждый из таких списков содержит условия фильтрация для конкретного поля.
      3) задать для какого-либо поля условие фильтрации, выбрав его из
предложенного списка условий.
                                              Если в раскрывающемся спи-
                                              ске условий выбрать пункт
                                              Условие,     то    откроется
                                              диалоговое окно Пользова-
                                              тельский автофильтр (ри-
                                              сунок 4.61), в котором поль-
                                              зователь можно задать свое
                                              условие фильтрации, не вхо-
                                              дящее в предложенный ранее
                                              список.

      Рисунок 4.61 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

      Чтобы выключить автофильтр, достаточно опять выполнить команду
Данные→Фильтр→Автофильтр.
      Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра,
столбцы исходной таблицы должны иметь заголовки. На листе также должно
быть не менее трех пустых строк выше таблицы. Эти строки будут использова-


318