Управленческие решения. Пирогова Е.В. - 35 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Организация потоков информации. Под потоком информации

понимается целенаправленное движение информации от источников до

потребителей. Рационализация потоков информации имеет целью исклю-

чить дублирование информации, минимизировать маршруты ее прохож-

дения и обеспечить рациональный обмен информацией между органами

управления. Информационный поток характеризуется адресностью (нали-

чием источника и потребителя информации), режимом (регламентом) пе-

редачи от источника до потребителя и объемом передаваемой информа-

ции. По режиму передачи информация может подразделяться на посту-

пающую потребителю принудительно, в нерегламентируемые сроки и по

запросу, а также ежедневную, декадную, месячную, квартальную, годовую.

Объем информации – количественная характеристика, измеряемая с

помощью условных единиц информации (биты, слова, сообщения, знаки,

буквы, листы и др.). Объем информации используется для определения

информационной загруженности органов управления, принятия решений

по автоматизации управленческих процедур.

Ценность получаемой информации зависит от точности задачи, так

как правильно поставленная задача предопределяет необходимость кон-

кретной информации для принятия решения. Для принятия управленче-

ского решения необходимо знать:

• какая исходная информации необходима для принятия решения;

• в каких информационных документах оформляется решение;

• какими средствами доводится исходная директивная информация до

объекта управления, исполнителей;

• какая информация о ходе и результатах выполнения решения долж-

на даваться органу управления с различных участков управляемого объекта;

• кто обязан давать эту информацию, в какое время и при каких условиях;

•

каким образом оформляется информация, какими средствами пере-

дается, по каким каналам;