Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

13
2 ЧАСТЬ Л/Р №1
1.8 Общие сведения:
1.8.1 Создание экранной или печатной формы
Для создания личной формы нужно создать лист нужного формата,
содержащий нужный текст и графику, а затем сохранить содержащую его книгу
как шаблон. Для получения пустой копии данной формы следует создать новую
форму на основе этого шаблона с
помощью команды Создать в меню Файл.
Существует возможность распечатать лист и заполнить форму на бумаге
или сначала заполнить пустые ячейки, а потом распечатать форму. При
заполнении формы в Microsoft Excel можно автоматизировать ввод и анализ
данных.
Нажмите кнопку Создать. Добавьте необходимые вопросы, названия,
формулы и другие данные, которые должны присутствовать в форме.
Отформатируйте ячейки листа. Для добавления флажков, переключателей и
других элементов управления к форме, которая будет использоваться в Excel,
служат элементы управления на панели инструментов Формы. Если форма
будет использоваться в специальной программе Visual Basic для приложений,
связанной с другими программами Office, Интернетом или Web, элементы
управления добавляются с помощью панели инструментов Элементы
управления. Если пользователи будут
заполнять форму на компьютере, можно
указать информацию, доступную для каждой записи. Для предотвращения
нежелательных изменений электронной формы можно разрешить
пользователям изменять и вводить данные только в указанные ячейки. Удалите
все неиспользованные листы из книги. После завершения составления формы
выберите команду Сохранить как в меню Файл. В окне Тип файла выберите
пункт Шаблон (*.xlt). В поле Папка выберите папку, в которой должен
храниться данный шаблон. В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем
сохраните его в папке или подчиненной папке шаблонов.
1.8.2 Создание формы для ввода данных в список
Для вставки записей с помощью формы нужно указать ячейку списка,
начиная с
которой следует добавлять записи. В меню Данные/Форма/Создать.
Далее введите данные новой записи (TAB для перемещения к следующему
полю формы и SHIFT+TAB - к предыдущему). Чтобы добавить запись в список,
нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите
кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.
Примечание:
если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее
результат. Изменять это поле в форме нельзя; при добавлении записи,
содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия

Страницы