Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

19
2. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
2.1 Тема:
Справочные данные. Организация данных в виде сводных таблиц и диаграмм.
2.2 Цель:
Научиться организовывать данные, избегая их избыточности. Составлять
сложные таблицы с использованием справочных данных. Уметь использовать
сводные диаграммы и таблицы для анализа внесённых данных.
2.3 Общие сведения:
2.3.1 Использование справочных данных
Справочник (справочная таблица и т.п.) – это обыкновенная таблица
Excel один из столбцов (строк) которой используется как критерий поиска
данных в других столбцах (строках) этой таблицы.
При формировании справочных таблиц следует помнить:
- «ключевой» реквизит (тот, по которому будет выбираться информация из
справочника) всегда должен располагаться в первой графе (или первой
строке*)
справочной таблицы;
- строки (столбцы*) справочной таблицы должны быть упорядочены в
порядке возрастания «ключевого» реквизита.
(* справедливо для «вертикальных» справочников).
При выборке данных из справочника используется функция ВПР (ГПР –
для «горизонтальных» спр. таблиц).
ВПР(искомое_значение;инфо_таблица;номер_столбца;интервальный_пр
осмотр)
Искомое_значение - это значение, которое должно быть
найдено в
первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой
или текстовой строкой.
Инфо_таблица - это таблица с информацией, в которой ищутся данные.
Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например, База
Данных или Список.
Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в
первом столбце аргумента инфо_
таблица должны быть расположены в
возрастающем порядке: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в
противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат.
Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица
не обязана быть сортированной.

Страницы