Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

36
Далее, либо следуя шагам мастера, либо создавая форму вручную,
указываются поля, которые необходимо отобразить на форме, производится их
размещение, занесение дополнительной информации, других элементов
управления и т.п.
4.3.2 Запросы
Запросы являются основным средством для выборки, отображения и
модификации разнородной информации и/или информации из разных
источников (таблиц и других
запросов).
Запросы создаются выбором в окне базы данных закладки Запросы, где
после нажатия кнопки Создать откроется окно выбора способа создания
запроса. В выпадающем списке, если необходимо, выбирается источник
данных, которые будет отображать запрос.
Внешне запрос выглядит аналогично обыкновенной таблице.
Использование его также аналогично использованию таблицы.
Примечание:
При создании запроса из нескольких таблиц необходимо, чтобы они были
связаны между собой, т.к. в противном случае неясно, по какому критерию
отбирать записи из других источников и как их присоединять к первому.
4.3.3 Отчёты
Отчёты предназначены для наглядного отображения информации на
экран и перевода отображаемых данных в твёрдую
копию (распечатка).
Отчёты создаются выбором в окне базы данных закладки Отчёты, где
после нажатия кнопки Создать откроется окно выбора способа создания
отчёта. В выпадающем списке, если необходимо, выбирается источник данных,
которые будет отображать отчёт.
При создании отчёта с помощью мастера, на одном из шагов можно
выбрать уровни группировки данных (
аналогично сводной таблице в Excel).
После выбора полей для уровней группировки, мастер отчётов разбивает
данные по выбранным полям как по категориям.
Примечание:
В окнах мастеров создания форм, запросов и отчётов, при выборе полей
источника данных, после перенесении полей выбранного в данный момент
источника данных из левой панели в правую, в выпадающем списке можно
выбрать другой источник и таким же способом добавить поля в правую панель.
Т.е. таким образом использовать данные из
нескольких источников в одной
форме (запросе, отчёте).

Страницы