Информационное обеспечение и базы данных с использованием средств OpenOffice. Похилько А.Ф - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

12
1.5.4 Создание экранной или печатной формы
Для создания личной формы нужно создать лист нужного формата,
содержащий нужный текст и графику, а затем сохранить содержащую его книгу
как шаблон. Для получения пустой копии данной формы следует создать новую
форму на основе этого шаблона с помощью команды Создать электронную
таблицу в
меню Файл.
Существует возможность распечатать лист и заполнить форму на бумаге
или сначала заполнить пустые ячейки, а потом распечатать форму. При
заполнении формы в OpenOffice.org Calc (LibreOffice Calc) можно
автоматизировать ввод и анализ данных.
После создания формы. Добавьте необходимые вопросы, названия,
формулы и другие данные, которые должны в ней присутствовать.
Отформатируйте ячейки листа. Если пользователи
будут заполнять форму на
компьютере, можно указать информацию, доступную для каждой записи. Для
предотвращения нежелательных изменений электронной формы можно
разрешить пользователям изменять и вводить данные только в указанные
ячейки. Удалите все неиспользованные листы из книги. После завершения
составления формы выберите команду Сохранить как в меню Файл. В окне Тип
файла
выберите пункт Электронная таблица ODF (*.ods). Сохраните файл.
1.5.5 Создание формы для ввода данных в список
Для вставки записей с помощью формы нужно указать ячейку списка,
начиная с которой следует добавлять записи. В меню Данные/Форма. Далее
введите данные новой записи (TAB для перемещения к следующему полю
формы и SHIFT+TAB – к предыдущему). Чтобы добавить
запись в список,
нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите
кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.
Примечание: если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее
результат. Изменять это поле в форме нельзя; при добавлении записи,
содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до
нажатия
клавиши ENTER или кнопки Закрыть.
Вам необходимо создать 2 вида форм: экранную (печатную) и встроенную
форму для заполнения списков.
Создайте на основании штатного расписания форму, пригодную как для
распечатки (т. е. для последующего ее заполнения на распечатанном листе), так
и для работы с другими расписаниями. Также создайте форму для подбора
количества единиц
персонала.

Страницы