Информационное обеспечение и базы данных с использованием средств OpenOffice. Похилько А.Ф - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

19
2. РАБОТА СО СПРАВОЧНЫМИ ДАННЫМИ, СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
И ДИАГРАММЫ
2.1 Тема
Справочные данные. Организация данных в виде сводных таблиц и
диаграмм.
2.2 Цель
Научиться организовывать данные, избегая их избыточности. Составлять
сложные таблицы с использованием справочных данных. Уметь использовать
сводные диаграммы и таблицы для анализа внесенных данных.
2.3 Общие сведения
2.3.1 Использование справочных данных
Справочник (справочная таблица и т. п.) – это обыкновенная таблица, один
из столбцов (строк) которой используется как критерий поиска данных в других
столбцах (строках) этой таблицы.
При формировании справочных таблиц следует помнить:
- «ключевой» реквизит (тот, по которому будет выбираться информация из
справочника) всегда должен располагаться в
первой графе (или первой строке*)
справочной таблицы;
- строки (столбцы*) справочной таблицы должны быть упорядочены в
порядке возрастания «ключевого» реквизита.
(* Справедливо для «вертикальных» справочников).
При выборке данных из справочника используется функция VLOOKUP
(HLOOKUP– для «горизонтальных» справочных таблиц).
VLOOKUP – поиск в вертикальном порядке со ссылкой на соседние
ячейки справа. Эта функция проверяет, содержится
ли определенное значение в
первом столбце массива. Функция возвращает значение в той же строке в
столбце с названием Индекс. Если параметр Порядок сортировки опущен или
соответствует TRUE, предполагается сортировка данных в порядке
возрастания. В этом случае, если точный Критерий поиска не обнаруживается,
возвращается последнее значение, меньшее, чем критерий. Если параметр
Порядок
сортировки соответствует FALSE или равен нулю, требуется поиск
точного совпадения, в противном случае выдается сообщение Ошибка:
значение недоступно. Таким образом, при нулевом значении данные не
требуется сортировать в порядке возрастания.
Поиск поддерживает регулярные выражения. Например, можно ввести
«all.* », чтобы найти первое вхождение «all», за которым следует любое
количество символов. Чтобы выполнить поиск текста,
который также является

Страницы