Информационное обеспечение и базы данных с использованием средств OpenOffice. Похилько А.Ф - 28 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

28
содержит ярлыки для каждого из объектов Open Office.org Base: Таблицы,
Запросы, Формы, Отчеты.
Существуют три способа создания таблиц: с помощью конструктора
таблиц; в режиме таблицы (вводом данных); с помощью мастера таблиц. Кроме
того, можно импортировать таблицы извне и создавать связи с таблицами из
внешнего файла. В режиме Таблицы осуществляется работа с данными,
находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и
т. п. В режиме Конструктор создается или модифицируется структура
таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются,
задаются их свойства.
Рекомендуется при создании таблиц определять ключевое поле. Ключевое
поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых
однозначно определяет
каждую запись в таблице. Если для таблицы
определены ключевые поля, то OpenOffice.org Base предотвращает
дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля
используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при
помощи запросов, форм и отчетов.
В БД можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и
составной ключ.
Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме
Конструктора таблиц:
Включить в таблицу поле счетчика.
Задать для него автоматическое увеличение на 1.
Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку
Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.
Для создания простого ключа достаточно иметь поле
, которое содержит
уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле
содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как
ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные,
можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить
повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в
таблицу поле счетчика и сделать
его ключевым, либо определить составной
ключ. Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать
уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой
комбинацию нескольких полей.
Для определения составного ключа необходимо:
Открыть таблицу в режиме Конструктор.
Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
Нажать кнопку Ключевое поле на
панели инструментов Конструктор
таблиц.

Страницы