ВУЗ:
Составители:
31
3.5 Импорт и экспорт данных в базу
Для быстрого импорта и экспорта данных используйте Calc.
Экспорт данных из базы
Перенесите таблицу из Base в Calc на новый лист, тогда вы сможете
сохранить или экспортировать данные в другие форматы, поддерживаемые
Calc.
1. Откройте файл базы данных, содержащий таблицу базы данных для
экспорта. Для просмотра
таблиц щелкните «Таблицы»; для просмотра
запросов выберите «Запросы».
2. Выберите Файл – Создать – Электронная таблица.
3. В окне «База» щелкните правой кнопкой по имени таблицы для экспорта.
В контекстном меню выберите Копировать.
4. Щелкните по ячейке A1 в новом окне Calc, затем выберите Правка –
Вставить.
Теперь можно сохранить или экспортировать данные в файлы
многих типов.
Импорт данных в базу
Импорт текстовых файлов, электронных таблиц и адресной книги может
осуществляться исключительно в режиме «только для чтения».
При импорте из текстового файла или электронной таблицы в первой
строке должна располагаться информация заголовка. Вторая строка файла
является первой строкой с данными. Формат каждого поля во второй строке
определяет формат для всего столбца. При импорте в базу все форматирование
из файла электронной таблицы утрачивается.
Например, для обеспечения текстового формата первого столбца следует
удостовериться в наличии текста в первом поле первой строки данных. Если в
поле первой строки данных имеется число, для всего столбца задается числовой
формат, и в
этом столбце будут представлены только числа (без текста).
1. Откройте файл базы данных требуемого типа.
Создайте новый файл базы с помощью мастера базы данных или откройте
любой существующий файл, доступный не только для чтения.
2. Откройте файл Calc, содержащий данные для импорта в базу данных.
Можно открыть файл *.dbf dBASE файл или файлы других
типов.
3. Выберите данные для копирования в базу.
Если прокрутка не требуется, в поле имени можно ввести диапазон ячеек,
например, A1:X500.
Копирование листа включает копирование верхней строки, содержащей
данные заголовка.
4. Выберите Правка – Копировать.
5. Для просмотра таблиц в окне База щелкните Таблицы.
6. В окне «База» выберите Правка – Вставить.
7.
Появится диалоговое окно «Копировать таблицу». В большинстве баз
данных необходим первичный ключ, поэтому может потребоваться
установить опцию Создать первичный ключ.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- …
- следующая ›
- последняя »
