Информационное обеспечение и базы данных с использованием средств OpenOffice. Похилько А.Ф - 37 стр.

UptoLike

37
Отчеты создаются выбором в окне базы данных закладки Отчеты, где
после нажатия кнопки Создать откроется окно выбора способа создания
отчета. В выпадающем списке, если необходимо, выбирается источник данных,
которые будет отображать отчет.
При создании отчета с помощью мастера, на одном из шагов можно
выбрать уровни группировки данных (аналогично сводной
таблице в Open
Office.org Calc). После выбора полей для уровней группировки, мастер отчетов
разбивает данные по выбранным полям как по категориям.
Примечание:
В окнах мастеров создания форм, запросов и отчетов, при выборе полей
источника данных, после перенесении полей выбранного в данный момент
источника данных из левой панели в правую, в выпадающем списке можно
выбрать другой источник и таким же способом добавить поля в правую панель.
Т.е. таким образом использовать данные из нескольких источников в одной
форме (запросе, отчете).
4.4 Задание
За основу взять данные, импортированные в СУБД из табличного
процессора на предыдущей лабораторной работе, и таблицу продаж красок.
Организовать ввод данных в
справочную систему, для чего создать две формы
для ввода красок на условном складе и для заполнения таблицы продаж красок.
Сформировать отчетность о продажах красок. Сделать выборку данных о
продажах и наличии на складе тех или иных лакокрасочных материалов, на
основании которой также сформировать отчет(ы). Смысл выборки данных
определите сами (
например, отобрать данные о продажах за один месяц,
суммой более определенного значения).
4.5 Порядок работы
1. Создайте (или используйте созданную в предыдущей работе)
таблицу красок, имеющихся в наличии на условном складе. Необходимые поля:
название материала
, сокращенное обозначение пленкообразователя,
обозначение по преимущественному значению
, дополнительные цифры, тип
(горячей сушки и т. п.). Введите поле себестоимости данной краски.
2. Для заполнения таблицы красок создайте форму (рис.4.1). Для этого
в окне БД выберите закладку Формы и в режиме конструктора создайте бланк
формы. На него поместите элементы типа Поле со списком. В качестве
таблицы, в которую будут помещаться данные поля
, выберите таблицу красок.
В качестве источника строк выберите одну из справочных таблиц. Задайте
столбец, значение которого будет сохраняться в поле таблицы красок при
выборе значения из списка. Повторите операцию для всех полей, для которых
существуют справочные данные.