Составители:
Рубрика:
11
Ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêè ïîääåðæèâàåò æóðíàëû ïåðåêðåñòíûõ ññû-
ëîê ïî äîêóìåíòàì.
Äîêóìåíòû èãðàþò öåíòðàëüíóþ ðîëü äëÿ îñíîâíûõ ìåõàíèçìîâ,
ðåàëèçóåìûõ êîìïîíåíòàìè ñèñòåìû. Âñå äîêóìåíòû (âíå çàâèñèìîñ-
òè îò âèäà) îáðàçóþò åäèíóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü. Ôàêòè÷åñêè, ýòà
ïîñëåäîâàòåëüíîñòü îòðàæàåò ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ñîáûòèé - òàê, êàê
îíè ïðîèñõîäèëè ðåàëüíî. Âíóòðè äàòû ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äîêóìåí-
òîâ îïðåäåëÿåòñÿ èõ âðåìåíåì, ïðè ýòîì âðåìÿ äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ íå
ñòîëüêî ñðåäñòâîì îòðàæåíèÿ ðåàëüíîãî (àñòðîíîìè÷åñêîãî) âðåìåíè
ââîäà äîêóìåíòà, ñêîëüêî ñðåäñòâîì, ïîçâîëÿþùèì ÷åòêî óïîðÿäî÷èòü
äîêóìåíòû âíóòðè îäíîé äàòû.
Äàííûå, ââîäèìûå â äîêóìåíò (ðåêâèçèòû äîêóìåíòà), îáû÷íî ñî-
äåðæàò èíôîðìàöèþ î ïðîèñøåäøåì ñîáûòèè: íàïðèìåð, â íàêëàäíîé -
èíôîðìàöèþ î òîì, ñ êàêîãî ñêëàäà, êàêèõ òîâàðîâ è ñêîëüêî îòãðóæå-
íî; â ïðèêàçå î ïðèåìå íà ðàáîòó - èíôîðìàöèþ î ñîòðóäíèêå, îêëàä,
äðóãèå ñâåäåíèÿ. Êðîìå ñîáñòâåííî çàïèñè äëÿ äîêóìåíòà âåñüìà âàæ-
íûì ñâîéñòâîì ÿâëÿåòñÿ åãî ïðîâåäåíèå. Ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíò
ìîæåò îòðàçèòü çàôèêñèðîâàííîå èì ñîáûòèå â ìåõàíèçìàõ, ðåàëèçóå-
ìûõ êîìïîíåíòàìè. Íàïðèìåð, åñëè óñòàíîâëåíà êîìïîíåíòà Áóõãàë-
òåðñêèé ó÷åò, äîêóìåíò ìîæåò çàïèñàòü áóõãàëòåðñêóþ îïåðàöèþ, îò-
ðàçèâ â âèäå ïðîâîäîê â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå èíôîðìàöèþ, ñîäåðæà-
ùóþñÿ â äîêóìåíòå.
4.5. Æóðíàëû äîêóìåíòîâ
Æóðíàëû äîêóìåíòîâ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòîâ.
Êàæäûé âèä äîêóìåíòà ìîæåò áûòü îòíåñåí ê îïðåäåëåííîìó æóðíà-
ëó. Ñàì æóðíàë äîêóìåíòîâ íå äîáàâëÿåò íîâûõ äàííûõ â ñèñòåìó, à
ñëóæèò òîëüêî êàê ñðåäñòâî ïðîñìîòðà ñïèñêà äîêóìåíòîâ îäíîãî èëè
íåñêîëüêèõ âèäîâ.
Íàïðèìåð, ìîæåò áûòü ñîçäàí æóðíàë «Ñêëàäñêèå äîêóìåíòû», êî-
òîðûé áóäåò ñîäåðæàòü âñå ïðèõîäíûå íàêëàäíûå è íàêëàäíûå íà âíóò-
ðåííåå ïåðåìåùåíèå.
Äëÿ æóðíàëà ìîãóò áûòü îïðåäåëåíû ãðàôû æóðíàëà, äëÿ óäîáñòâà
ïðîñìîòðà ðåêâèçèòîâ ðàçëè÷íûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, îòíåñåííûõ ê äàí-
íîìó æóðíàëó.
Äëÿ æóðíàëà ìîæåò áûòü îïèñàíî íåñêîëüêî ôîðì åãî âèçóàëüíîãî
ïðåäñòàâëåíèÿ.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- …
- следующая ›
- последняя »
