Информационные системы. Программа 1С: Предприятие. Полонский А.М. - 22 стр.

UptoLike

Составители: 

22
Ôîðìèðîâàíèå ïðîâîäîê ïî äîêóìåíòàì îïåðàòèâíîãî ó÷åòà îáåñ-
ïå÷èâàåò îòðàæåíèå â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå òîðãîâûõ îïåðàöèé, îôîð-
ìëÿåìûõ ñîîòâåòñòâóþùèìè äîêóìåíòàìè.  ñâîþ î÷åðåäü, ýòîò ìåõà-
íèçì ïîçâîëÿåò ïîëó÷èòü áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè çà ëþáîé ïðîèçâîëü-
íûé ïåðèîä, íà÷èíàÿ îò îäíîãî äíÿ. Äàííàÿ âîçìîæíîñòü ïîçâîëÿåò
óñêîðèòü âíåäðåíèå êîíôèãóðàöèè, óïðîùàåò åå èñïîëüçîâàíèå è îá-
ëåã÷àåò ïîèñê ó÷åòíûõ îøèáîê.
Êðîìå àâòîìàòè÷åñêîãî îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ðåçóëüòà-
òîâ òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè è ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû êîìïëåêñíàÿ
êîíôèãóðàöèÿ ïîääåðæèâàåò âîçìîæíîñòü çàãðóçêè áóõãàëòåðñêèõ ïðî-
âîäîê, ñôîðìèðîâàííûõ ïî ðåçóëüòàòàì ðàáîòû â êîíôèãóðàöèÿõ Òîð-
ãîâëÿ+Ñêëàä è Çàðïëàòà+Êàäðû.
 êîíôèãóðàöèè ñóùåñòâóåò òðè îòäåëüíûõ íàïðàâëåíèÿ ó÷åòà, äðó-
ãèìè ñëîâàìè, öåïî÷êè «äîêóìåíò ® âíóòðåííèé ìåõàíèçì ó÷åòà ®
îò÷åò»:
- îïåðàòèâíûé, èëè òîðãîâûé ó÷åò, êîòîðûé ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà
óïðàâëåí÷åñêèé è ôèíàíñîâûé;
- áóõãàëòåðñêèé ó÷åò;
- êàäðîâûé ó÷åò è ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû.
Ýòè íàïðàâëåíèÿ ó÷åòà, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè áîëü-
øèíñòâó ïðåäïðèÿòèé, çàíèìàþùèõñÿ òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòüþ.
Íàïðàâëåíèÿ âî ìíîãîì áàçèðóþòñÿ íà îáùåé èíôîðìàöèè: îíè
÷àñòî èñïîëüçóþò îáùèå ñïðàâî÷íèêè è ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû. Ýòî
ïîçâîëÿåò èçáåãàòü ïîâòîðíîãî ââîäà îäíîé è òîé æå èíôîðìàöèè.
Íàïðèìåð, åäèíûé äîêóìåíò «Ðàñõîäíàÿ íàêëàäíàÿ» îòðàæàåòñÿ è â
òîðãîâîì ó÷åòå, è â áóõãàëòåðèè.
Ïðè âåäåíèè ñòîëü ðàçíîîáðàçíîãî ó÷åòà â åäèíîé áàçå äàííûõ ïî-
ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ïîëó÷àòü ñâîäíûå êîíñîëèäèðîâàííûå îò÷åòû,
áàçèðóþùèåñÿ íà èíôîðìàöèè èç ðàçíûõ íàïðàâëåíèé ó÷åòà. Íàïðè-
ìåð, êíèãà ïðîäàæ: ñ÷åòà-ôàêòóðû ïî áîëüøåé ÷àñòè îôîðìëÿþòñÿ ïðè
âåäåíèè òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè, íî áûâàþò è ñëó÷àè ïðîäàæè îñíîâ-
íûõ ñðåäñòâ è ïðî÷èõ àêòèâîâ, ó÷èòûâàåìûõ â áóõãàëòåðèè.
Åùå îäíà îïðåäåëÿþùàÿ îñîáåííîñòü ó÷åòà â Êîìïëåêñíîé êîíôè-
ãóðàöèè - ýòî ìíîãîôèðìåííûé ó÷åò.  åäèíîé áàçå äàííûõ ìîæíî
âåñòè ó÷åò îò èìåíè ðàçëè÷íûõ þðèäè÷åñêèõ ëèö.
Ôèíàíñîâûé è áóõãàëòåðñêèé ó÷åòû ïîñòðîåíû òàêèì îáðàçîì, ÷òî
ëþáûå îò÷åòû ôîðìèðóþòñÿ êàê ïî îòäåëüíîé ôèðìå, òàê è â öåëîì ïî