Компьютерная графика. Конспект лекций. Поздова Т.В. - 55 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТулГУ | Тула

Составители: 

Рубрика: 

ду из меню Файл. После выбора шаблона открывается его копия, в которую
можно внести текст и вставить иллюстрации (этот процесс напоминает запол-
нение бланков). После заполнения шаблон становится готовым документом.
Наряду с текстом и графикой шаблон может включать элементы автотекста,
макросы, стили оформления и описания оригинальных панелей инструментов.
Кроме обычных шаблонов
Word предоставляет мастера, использование
которых является самым быстрым способом создания документов наиболее
распространенных типов. Мастера незаменимы в тех случаях, когда вы не знае-
те, как оформить тот или иной документ. Имена мастеров начинаются со слова
Мастер. После запуска мастера из окна Создание документа последовательно
открываются диалоговые окна с инструкциями по созданию
документа указан-
ного типа. Создавая документ посредством мастера, достаточно следовать ука-
заниям программы и вводить в каждом диалоговом окне нужную информацию
или устанавливать подходящие опции.
К сожалению, документы, подготовленные с использованием стандарт-
ных шаблонов и мастеров Word, не всегда оправдывают надежды пользовате-
лей. Поэтому большинству документов, как правило, назначается шаблон
Обычный или
пользовательские шаблоны. Фирма Microsoft постоянно работает
над созданием новых и усовершенствованием существующих шаблонов и мас-
теров. Их можно бесплатно загрузить с Web-узла компании
(www.microsoft.com/OfficeFreeStuff/Word
). После выбора шаблона при подго-
товке документа большую часть времени занимает ввод и редактирование тек-
ста.
Разметка страницы
Если известно, как должен выглядеть оформленный документ, а установ-
ки по умолчанию не подходят, перед началом работы следует задать размер
бумаги, ориентацию страниц, содержимое колонтитулов и т.д. Это упростит
обработку документа
и ускорит его форматирование. Параметры страницы мо-
гут быть изменены на любом этапе подготовки документа. Кроме того, набор
параметров может относиться как ко всему документу, так и к его части (доку-
мент может быть разбит на части с разными параметрами страниц).
Установка параметров страницы
Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне команды
Па-
раметры страницы. На вкладке Размер бумаги определяются размер бумаги и
ориентация листа, а на вкладке Поля – размеры полей и параметры колонтиту-
лов. По умолчанию ширина левого и правого полей документа, основанного на
шаблоне Обычный, составляет 3,17 см (1,25 дюйма), а верхнего и нижнего по-
лей – 2,54 см (1 дюйм).
Значения, установленные по умолчанию
в Word, отличаются от принятых
в современном делопроизводстве. При оформлении деловой документации сле-
дует использовать такие размеры полей страницы:
левое – 35 мм;
правое – не менее 8 мм;
верхнее – 20 мм;
нижнее не менее 19 мм (для формата А4).

Страницы