ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
В процессе работы с документами часто возникает необходимость изме-
нить или дополнить определенный фрагмент, точная позиция которого неиз-
вестна, или заменить многократно использующийся термин. Просмотр всего
документа при выполнении поиска отнимает немало времени. Вместо просмот-
ра документа строка за строкой можно целенаправленно исследовать его на на-
личие необходимого фрагмента текста, формата
или стиля оформления. Word
предоставляет эффективный механизм автоматического поиска и замены. Дос-
таточно указать искомый и замещающий фрагменты – все остальное выполнит
программа, например заменит слово сотрудник словом коллега или аббревиа-
туру АО словосочетанием акционерное общество.
В Word параметры процессов поиска и поиска с заменой определяются в
одном диалоговом окне – Найти и заменить.
Поиск текста
В поле Найти указывается искомый текст. Расположенная справа кнопка
предоставляет доступ к списку, в котором можно выбрать один из фрагментов,
поиск которых уже выполнялся. Word запоминает такие фрагменты, чтобы при
очередном поиске пользователь мог снова их применить.
По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая приме-
чания. Но процессом поиска
можно управлять, указывая, в какой именно части
документа следует искать. Направление поиска устанавливается в списке На-
правление, содержащем элементы управления направлением поиска. Просмотр
всего документа обеспечивает элемент Везде (установленный по умолчанию).
Если перед открытием диалогового окна поиска был маркирован некоторый
фрагмент, Word выполнит поиск только в этом фрагменте.
Для учета в
процессе поиска регистра букв должна быть установлена оп-
ция Учитывать регистр. В случае установки данного режима Word выполняет
поиск только тех текстовых фрагментов, которые по написанию заглавных и
строчных букв полностью соответствуют фрагменту в поле Найти. Если уста-
новлен переключатель Только слово целиком, Word ищет только такие соответ-
ствия фрагменту в поле Найти
, которые являются целыми словами. По умолча-
нию Word обнаруживает все фрагменты.
После выполнения всех установок в диалоговом окне поиска нажмите
кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Найденные фрагменты выделяются.
Если искомый текст встречается в документе несколько раз, а найденный фраг-
мент не тот и расположен в другом месте, нужно нажимать кнопку
Найти далее
до тех пор, пока Word не найдет и не маркирует нужный текстовый фрагмент.
Если требуемый фрагмент не был найден в документе, Word выдаст соответст-
вующее сообщение.
Если для поиска текста в документе, вы пользовались командой Найти, а
затем закрыли диалоговое окно Найти и заменить, можно снова легко найти тот
же фрагмент
текста (не открывая диалоговое окно еще раз), нажав комбинацию
клавиш [Shift+F4].
Замена текста
Посредством команды Заменить из меню Правка пользователь может не
только найти необходимый фрагмент текста, но и автоматически заменить его
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- …
- следующая ›
- последняя »
