Транспортное обеспечение коммерческой деятельности - 90 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

90
Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать сле-
дующим требованиям:
− обеспечивать высокую степень разделения всего процесса обработки ин-
формации на этапы (фазы), операции, действия;
− включать весь набор элементов, необходимых для достижения по-
ставленной цели;
− иметь регулярный характер (этапы, дейс твия, операции технологического
процесса могут быть с тандартизованы и унифицированы, что позволит
более эффективно осуществлять целенаправленное управление информа-
ционными процессами).
Пр и внедрении информационной технологии в фирму необходимо вы-
брать одну из двух основных концепций, отражающих сложившиеся точки зре-
ния на существующую структуру организации и роль в ней
компьютерной об-
работки информации.
Первая концепция ориентируется на существующую структуру фирмы.
Информационная технология приспосабливается к организационной структуре
и происходит лишь модернизация методов работы. Коммуникации развиты
слабо, рационализируются только рабочие места. Происходит распределение
функций между техническими работниками и специалистами. Степень риска от
внедрения новой информационной технологии минимальна, так как затраты не-
значительны и организационная структура фирмы не
меняется.
Основной недостаток такой стратегии – необходимость непрерывных из-
менений формы представления информации, приспособленной к конкретным
технологическим методам и техническим средствам. Любое оперативное реше-
ние «вязнет» на различных этапах информационной технологии.
К достоинствам стратегии можно отнести минимальные степень риска и
затраты.
Вторая концепция ориентируется на будущую структуру фирмы. Су-
ществующая структура будет
модернизироваться. Данная стратегия предпо-
лагает максимальное развитие коммуникаций и разработку новых организа-
ционных взаимосвязей. Продуктивность организационной структуры фирмы
возрастает, так как рационально распределяются архивы данных, снижается
объем циркулирующей по системным каналам информации, и достигается сба-
лансированнос ть между решаемыми задачами.
К основным ее недостаткам следует отнести:
− существенные затраты на первом этапе, связанном с разработкой общей
концепции и обследованием всех подразделений фирмы;
− наличие психологической напряженности, вызванной предполагаемыми
изменениями структуры фирмы и, как следствие, изменениями штатного
расписания и должностных обязанностей.
Достоинствами данной стратегии являются:
− рационализация организационной структуры фирмы;
− максимальная занятость всех работников;

Страницы