WinWord 97. Прядко В.А - 46 стр.

îêíà Âåðñèè äîêóìåíòà. Óäàëåíèå âåðñèè äîëæíî áûòü ïîäòâåðæ-
äåíî â îêíå çàïðîñà, ïîÿâëÿþùåìñÿ íà ýêðàíå.
Ñâîéñòâà äîêóìåíòà
     Ñâîéñòâà äîêóìåíòîâ — íàçâàíèå, àâòîð, òåìà, êëþ÷åâûå
ñëîâà, äàòà ïîñëåäíåãî èçìåíåíèÿ è ò. ï. — ñëóæàò äëÿ óïðîùå-
íèÿ ïîèñêà äîêóìåíòîâ. Ñâîéñòâà ìîæíî îïðåäåëèòü äëÿ òåêó-
ùåãî ôàéëà è äëÿ ëþáîãî äðóãîãî ôàéëà Microsoft Office. Êðîìå
òîãî, ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ
ñâîéñòâ ôàéëà, êîòîðûå ìîæíî ñâÿçàòü ñ îïðåäåëåííûìè ýëå-
ìåíòàìè ôàéëà.
     Â Microsoft Office ñóùåñòâóþò ñëåäóþùèå òèïû ñâîéñòâ ôàé-
ëîâ:
     • Ñòàíäàðòíûå ñâîéñòâà ôàéëà: àâòîð, íàçâàíèå, òåìà è ò. ï.
Äëÿ ââîäà ýòèõ ñâîéñòâ ïðåäóñìîòðåíû ñïåöèàëüíûå ïîëÿ. Íà-
ïðèìåð, âñåì äîêóìåíòàì Word 97, èñïîëüçóåìûì ïðè ðàáîòå ñ
êëèåíòàìè, ìîæíî ïðèñâîèòü êëþ÷åâîå ñëîâî «êëèåíòû», ÷òîáû
èìåòü âîçìîæíîñòü âïîñëåäñòâèè îðãàíèçîâûâàòü ïîèñê òàêèõ
ôàéëîâ ïî ýòîìó êëþ÷åâîìó ñëîâó.
     • Ïîëüçîâàòåëüñêèå ñâîéñòâà ôàéëà. Äëÿ ôàéëîâ ìîæíî ñî-
çäàòü ïîëüçîâàòåëüñêèå ñâîéñòâà, ñîäåðæàùèå ëþáîå çíà÷åíèå,
ïðèñâîåííîå ôàéëó, èëè ñâÿçàííûå ñ îïðåäåëåííûìè ýëåìåíòà-
ìè ôàéëà, íàïðèìåð, c çàêëàäêîé â äîêóìåíòå Word 97.
     • Àâòîìàòè÷åñêè îáíîâëÿåìûå ñâîéñòâà ôàéëîâ. Ñòàòèñòè÷åñ-
êèå äàííûå, òàêèå êàê ðàçìåð ôàéëà, äàòà ñîçäàíèÿ è äàòà ïîñëå-
äíåãî èçìåíåíèÿ, ÿâëÿþòñÿ ñâîéñòâàìè ôàéëà, êîòîðûå ðåãèñò-
ðèðóþòñÿ è îáíîâëÿþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè. Ýòè ñâîéñòâà ïîçâîëÿþò
îòîáðàòü âñå ôàéëû, ñîçäàííûå, íàïðèìåð, ïîñëå 3 ìàðòà 1996
ãîäà èëè èçìåíåííûå ïîñëåäíèé ðàç â÷åðà.
     ×òîáû ñîõðàíèòü ñâîéñòâà àêòèâíîãî äîêóìåíòà âûáåðèòå â
ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Ñâîéñòâà, à çàòåì âêëàäêó Äîêóìåíò. Çàïîë-
íèòå ïîëÿ ñâîéñòâ äîêóìåíòà è íàæìèòå êíîïêó ÎÊ.




                              46