WinWord 97. Прядко В.А - 49 стр.

UptoLike

Составители: 

49
Çíà÷åíèÿ, óñòàíîâëåííûå ïî óìîë÷àíèþ â Word 97, ìîãóò
îòëè÷àòüñÿ îò òåõ, êîòîðûå ïðèíÿòû â ñîâðåìåííîì äåëîïðîèç-
âîäñòâå. Íàïðèìåð, ïðè îôîðìëåíèè äåëîâîé äîêóìåíòàöèè ñëå-
äóåò èñïîëüçîâàòü òàêèå ðàçìåðû ïîëåé ñòðàíèöû:
ëåâîå 35 ìì;
ïðàâîå íå ìåíåå 8 ìì;
âåðõíåå 20 ìì;
íèæíåå íå ìåíåå 19 ìì (äëÿ ôîðìàòà À4).
Ýòî òðåáîâàíèå ìîæíî íå âûïîëíÿòü ïðè ïîäãîòîâêå ïðè-
ãëàøåíèé, ëè÷íûõ ïèñåì, ñòàòåé è ò.ä.
Åñëè ëèñòû áóäóò ñøèâàòüñÿ, ñëåäóåò ïîìèìî âíóòðåííèõ
ïîëåé ñòðàíèö îáðàçîâàòü êîðåøêîâûå ïîëÿ. Âåëè÷èíà êîðåøêî-
âîãî ïîëÿ îïðåäåëÿåòñÿ â ïîëå Ïåðåïëåò. Äîïîëíèòåëüíîå ïîëå
àâòîìàòè÷åñêè äîáàâëÿåòñÿ ê ëåâîìó ïîëþ êàæäîé ñòðàíèöû, åñëè
âûêëþ÷åíà îïöèÿ Çåðêàëüíûå ïîëÿ. Åñëè æå ýòà îïöèÿ àêòèâíà,
äîïîëíèòåëüíîå ïîëå äîáàâëÿåòñÿ ê ïðàâîìó ïîëþ ÷åòíûõ ñòðà-
íèö è ê ëåâîìó ïîëþ íå÷åòíûõ ñòðàíèö, òî åñòü ê âíóòðåííèì
ïîëÿì. ×åòíàÿ è íå÷åòíàÿ ñòðàíèöû îáðàçóþò ðàçâîðîò. Ñòðàíèöû
ðàçâîðîòà ñèììåòðè÷íû, èõ âíåøíèå ïîëÿ îäèíàêîâû ïî øèðè-
íå, íî ðàñïîëîæåíû îäíî ñ ëåâîãî, à äðóãîå ñ ïðàâîãî êðàÿ
ñòðàíèöû. Ïîýòîìó ïîëÿ ñòðàíèöû ðàçâîðîòà íàçûâàþò íå ëåâûì
è ïðàâûì, à âíóòðåííèì è âíåøíèì.
Ïîñëå óêàçàíèÿ ðàçìåðîâ ïîëåé â äèàëîãîâîì îêíå Ïàðàìåò-
ðû ñòðàíèöû ñëåäóåò ïîäòâåðäèòü óñòàíîâêè, íàæàâ êíîïêó ÎÊ.
Ââîä òåêñòà
 ïóñòîì äîêóìåíòå ïîçèöèÿ ââîäà îáîçíà÷àåòñÿ äâóìÿ ñèì-
âîëàìè: êóðñîðîì ââîäà è ìàðêåðîì àáçàöà. Ìèãàþùàÿ âåðòèêàëü-
íàÿ ÷åðòî÷êà — ýòî êóðñîð ââîäà. Ïðè ââîäå î÷åðåäíîãî ñèìâîëà
êóðñîð ñìåùàåòñÿ âïðàâî, óêàçûâàÿ íà íîâóþ ïîçèöèþ ââîäà.
Êàê è âñå ñîâðåìåííûå òåêñòîâûå ðåäàêòîðû, Word 97 àâòî-
ìàòè÷åñêè âåðñòàåò ñòðîêè íåïîñðåäñòâåííî â ïðîöåññå íàáîðà
òåêñòà, òî åñòü àâòîìàòè÷åñêè ïåðåíîñèò â íà÷àëî ñëåäóþùåé ñòðîêè
ñëîâà, âûñòóïèâøèå íà ïðàâîå ïîëå. Íèêîãäà íå ñëåäóåò íàæèìàòü
êëàâèøó [Enter] â êîíöå êàæäîé ñòðîêè, êàê ïðè ðàáîòå ñ ïèøó-
ùåé ìàøèíêîé. Åñëè ýòî ñäåëàòü, òî â äàëüíåéøåì ïðè äîáàâëå-
íèè èëè óäàëåíèè òåêñòà ïðèäåòñÿ âðó÷íóþ ïåðåâåðñòûâàòü ñòðî-
êè. Êëàâèøó [Enter] íàäëåæèò èñïîëüçîâàòü òîëüêî äëÿ ñîçäàíèÿ
íîâîãî àáçàöà. Íîâûé àáçàö ñîçäàåòñÿ äàæå â òîì ñëó÷àå, åñëè
íàæèìàòü êëàâèøó [Enter], íå íàáèðàÿ òåêñò.
     Çíà÷åíèÿ, óñòàíîâëåííûå ïî óìîë÷àíèþ â Word 97, ìîãóò
îòëè÷àòüñÿ îò òåõ, êîòîðûå ïðèíÿòû â ñîâðåìåííîì äåëîïðîèç-
âîäñòâå. Íàïðèìåð, ïðè îôîðìëåíèè äåëîâîé äîêóìåíòàöèè ñëå-
äóåò èñïîëüçîâàòü òàêèå ðàçìåðû ïîëåé ñòðàíèöû:
     • ëåâîå           35 ìì;
     • ïðàâîå íå ìåíåå 8 ìì;
     • âåðõíåå         20 ìì;
     • íèæíåå íå ìåíåå 19 ìì (äëÿ ôîðìàòà À4).
     Ýòî òðåáîâàíèå ìîæíî íå âûïîëíÿòü ïðè ïîäãîòîâêå ïðè-
ãëàøåíèé, ëè÷íûõ ïèñåì, ñòàòåé è ò.ä.
     Åñëè ëèñòû áóäóò ñøèâàòüñÿ, ñëåäóåò ïîìèìî âíóòðåííèõ
ïîëåé ñòðàíèö îáðàçîâàòü êîðåøêîâûå ïîëÿ. Âåëè÷èíà êîðåøêî-
âîãî ïîëÿ îïðåäåëÿåòñÿ â ïîëå Ïåðåïëåò. Äîïîëíèòåëüíîå ïîëå
àâòîìàòè÷åñêè äîáàâëÿåòñÿ ê ëåâîìó ïîëþ êàæäîé ñòðàíèöû, åñëè
âûêëþ÷åíà îïöèÿ Çåðêàëüíûå ïîëÿ. Åñëè æå ýòà îïöèÿ àêòèâíà,
äîïîëíèòåëüíîå ïîëå äîáàâëÿåòñÿ ê ïðàâîìó ïîëþ ÷åòíûõ ñòðà-
íèö è ê ëåâîìó ïîëþ íå÷åòíûõ ñòðàíèö, òî åñòü ê âíóòðåííèì
ïîëÿì. ×åòíàÿ è íå÷åòíàÿ ñòðàíèöû îáðàçóþò ðàçâîðîò. Ñòðàíèöû
ðàçâîðîòà ñèììåòðè÷íû, èõ âíåøíèå ïîëÿ îäèíàêîâû ïî øèðè-
íå, íî ðàñïîëîæåíû îäíî ñ ëåâîãî, à äðóãîå ñ ïðàâîãî êðàÿ
ñòðàíèöû. Ïîýòîìó ïîëÿ ñòðàíèöû ðàçâîðîòà íàçûâàþò íå ëåâûì
è ïðàâûì, à âíóòðåííèì è âíåøíèì.
     Ïîñëå óêàçàíèÿ ðàçìåðîâ ïîëåé â äèàëîãîâîì îêíå Ïàðàìåò-
ðû ñòðàíèöû ñëåäóåò ïîäòâåðäèòü óñòàíîâêè, íàæàâ êíîïêó ÎÊ.
Ââîä òåêñòà
      ïóñòîì äîêóìåíòå ïîçèöèÿ ââîäà îáîçíà÷àåòñÿ äâóìÿ ñèì-
âîëàìè: êóðñîðîì ââîäà è ìàðêåðîì àáçàöà. Ìèãàþùàÿ âåðòèêàëü-
íàÿ ÷åðòî÷êà — ýòî êóðñîð ââîäà. Ïðè ââîäå î÷åðåäíîãî ñèìâîëà
êóðñîð ñìåùàåòñÿ âïðàâî, óêàçûâàÿ íà íîâóþ ïîçèöèþ ââîäà.
     Êàê è âñå ñîâðåìåííûå òåêñòîâûå ðåäàêòîðû, Word 97 àâòî-
ìàòè÷åñêè âåðñòàåò ñòðîêè íåïîñðåäñòâåííî â ïðîöåññå íàáîðà
òåêñòà, òî åñòü àâòîìàòè÷åñêè ïåðåíîñèò â íà÷àëî ñëåäóþùåé ñòðîêè
ñëîâà, âûñòóïèâøèå íà ïðàâîå ïîëå. Íèêîãäà íå ñëåäóåò íàæèìàòü
êëàâèøó [Enter] â êîíöå êàæäîé ñòðîêè, êàê ïðè ðàáîòå ñ ïèøó-
ùåé ìàøèíêîé. Åñëè ýòî ñäåëàòü, òî â äàëüíåéøåì ïðè äîáàâëå-
íèè èëè óäàëåíèè òåêñòà ïðèäåòñÿ âðó÷íóþ ïåðåâåðñòûâàòü ñòðî-
êè. Êëàâèøó [Enter] íàäëåæèò èñïîëüçîâàòü òîëüêî äëÿ ñîçäàíèÿ
íîâîãî àáçàöà. Íîâûé àáçàö ñîçäàåòñÿ äàæå â òîì ñëó÷àå, åñëè
íàæèìàòü êëàâèøó [Enter], íå íàáèðàÿ òåêñò.


                               49