ВУЗ:
Составители:
59
Ïðîöåññ ïîèñêà ìîæíî óñîâåðøåíñòâîâàòü çà ñ÷åò èñïîëüçî-
âàíèÿ øàáëîíîâ â ïîëå Íàéòè.
Ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Çàìåíèòü èç ìåíþ Ïðàâêà ïîëüçîâà-
òåëü ìîæåò íå òîëüêî íàéòè íåîáõîäèìûé ôðàãìåíò òåêñòà, íî è
àâòîìàòè÷åñêè çàìåíèòü åãî äðóãèì òåêñòîì. Âêëàäêà Çàìåíèòü
äèàëîãîâîãî îêíà Íàéòè è çàìåíèòü îòëè÷àåòñÿ îò âêëàäêè Íàéòè
íàëè÷èåì äîïîëíèòåëüíîãî ïîëÿ Çàìåíèòü íà, ïðåäíàçíà÷åííîãî
äëÿ ââîäà çàìåùàþùåãî òåêñòà.
Ïðè çàìåíå òåêñòà íå çàáóäüòå çàïîëíèòü ïîëÿ ââîäà è óñòà-
íîâèòü íóæíûå îïöèè. Òåêñò, îïöèè è ôîðìàòèðîâàíèå çàäàþòñÿ
íà âêëàäêå Çàìåíèòü òàêèì æå îáðàçîì, êàê è íà âêëàäêå Íàéòè.
Çàìåíà âûïîëíÿåòñÿ òîëüêî ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè Çàìå-
íèòü. Èñõîäíûé òåêñò ìîæåò âñòðå÷àòüñÿ â äîêóìåíòå íåñêîëüêî
ðàç, ïîýòîìó èìååò ñìûñë âûïîëíèòü çàìåíó â îäèí ïðèåì. Åñëè
ïîëüçîâàòåëü àáñîëþòíî óâåðåí, ÷òî âñå âõîæäåíèÿ èñõîäíîãî
òåêñòà äîëæíû áûòü çàìåíåíû, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Çàìåíèòü
âñå.  ðåçóëüòàòå ðåäàêòîð àâòîìàòè÷åñêè çàìåíèò âî âñåì äîêó-
ìåíòå èñõîäíûé òåêñò íîâûì, íå òðåáóÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ïðè êàæ-
äîé çàìåíå, à ïðîöåññ çàìåíû çàéìåò ãîðàçäî ìåíüøå âðåìåíè.
Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè
Ïåðåä ôîðìàòèðîâàíèåì äîêóìåíòà ñëåäóåò ïðîâåðèòü íà-
áðàííûé òåêñò ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè è ãðàì-
ìàòèêè, ïðåäîñòàâëÿåìûõ Word 97. Ðåäàêòîð Word 97 ðàñïîëàãàåò
ìîùíûìè ñðåäñòâàìè ïðîâåðêè äîêóìåíòîâ, ïîçâîëÿþùèìè îá-
íàðóæèâàòü è èñïðàâëÿòü îïå÷àòêè, îðôîãðàôè÷åñêèå îøèáêè,
ïîäáèðàòü ñèíîíèìû, ïðîâåðÿòü òåêñò íà äðóãèõ ÿçûêàõ è ò.ä. Ýòè
ñðåäñòâà äîñòóïíû â ëþáîì ðåæèìå, èõ ìîæíî ïðèìåíÿòü ïðè
ïðîâåðêå ïðèìå÷àíèé, ñíîñîê è êîëîíòèòóëîâ.
Ïî óìîë÷àíèþ â Word 97 óñòàíîâëåí ðåæèì àâòîìàòè÷åñêîé
ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ ïðè ââîäå òåêñòà. Ïðîâåðêó ìîæíî âû-
ïîëíèòü è ïîñëå ââîäà òåêñòà. Îäíàêî ïåðâûé âàðèàíò ýôôåêòèâ-
íåå, äàæå íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî ôîíîâàÿ ïðîâåðêà çíà÷èòåëüíî
çàìåäëÿåò áûñòðîäåéñòâèå ðåäàêòîðà. Ñóòü ïðîâåðêè ïðàâîïèñà-
íèÿ çàêëþ÷àåòñÿ â ïîèñêå î÷åðåäíîãî ñëîâà â ñëîâàðÿõ Word 97.
Åñëè ââåäåííîå ñëîâî â ñëîâàðÿõ îòñóòñòâóåò, Word 97 âûäåëÿåò
åãî, ïîä÷åðêèâàÿ êðàñíîé âîëíèñòîé ëèíèåé. Ïðè ýòîì ïîëüçîâà-
òåëþ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ñðàçó æå èñïðàâèòü îøèáî÷-
íîå ñëîâî. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü íà íåì ïðàâîé êíîïêîé
ìûøè. Â ðåçóëüòàòå ïîÿâèòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, ñîäåðæàùåå ñïè-
Ïðîöåññ ïîèñêà ìîæíî óñîâåðøåíñòâîâàòü çà ñ÷åò èñïîëüçî-
âàíèÿ øàáëîíîâ â ïîëå Íàéòè.
Ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Çàìåíèòü èç ìåíþ Ïðàâêà ïîëüçîâà-
òåëü ìîæåò íå òîëüêî íàéòè íåîáõîäèìûé ôðàãìåíò òåêñòà, íî è
àâòîìàòè÷åñêè çàìåíèòü åãî äðóãèì òåêñòîì. Âêëàäêà Çàìåíèòü
äèàëîãîâîãî îêíà Íàéòè è çàìåíèòü îòëè÷àåòñÿ îò âêëàäêè Íàéòè
íàëè÷èåì äîïîëíèòåëüíîãî ïîëÿ Çàìåíèòü íà, ïðåäíàçíà÷åííîãî
äëÿ ââîäà çàìåùàþùåãî òåêñòà.
Ïðè çàìåíå òåêñòà íå çàáóäüòå çàïîëíèòü ïîëÿ ââîäà è óñòà-
íîâèòü íóæíûå îïöèè. Òåêñò, îïöèè è ôîðìàòèðîâàíèå çàäàþòñÿ
íà âêëàäêå Çàìåíèòü òàêèì æå îáðàçîì, êàê è íà âêëàäêå Íàéòè.
Çàìåíà âûïîëíÿåòñÿ òîëüêî ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè Çàìå-
íèòü. Èñõîäíûé òåêñò ìîæåò âñòðå÷àòüñÿ â äîêóìåíòå íåñêîëüêî
ðàç, ïîýòîìó èìååò ñìûñë âûïîëíèòü çàìåíó â îäèí ïðèåì. Åñëè
ïîëüçîâàòåëü àáñîëþòíî óâåðåí, ÷òî âñå âõîæäåíèÿ èñõîäíîãî
òåêñòà äîëæíû áûòü çàìåíåíû, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Çàìåíèòü
âñå.  ðåçóëüòàòå ðåäàêòîð àâòîìàòè÷åñêè çàìåíèò âî âñåì äîêó-
ìåíòå èñõîäíûé òåêñò íîâûì, íå òðåáóÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ïðè êàæ-
äîé çàìåíå, à ïðîöåññ çàìåíû çàéìåò ãîðàçäî ìåíüøå âðåìåíè.
Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè
Ïåðåä ôîðìàòèðîâàíèåì äîêóìåíòà ñëåäóåò ïðîâåðèòü íà-
áðàííûé òåêñò ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè è ãðàì-
ìàòèêè, ïðåäîñòàâëÿåìûõ Word 97. Ðåäàêòîð Word 97 ðàñïîëàãàåò
ìîùíûìè ñðåäñòâàìè ïðîâåðêè äîêóìåíòîâ, ïîçâîëÿþùèìè îá-
íàðóæèâàòü è èñïðàâëÿòü îïå÷àòêè, îðôîãðàôè÷åñêèå îøèáêè,
ïîäáèðàòü ñèíîíèìû, ïðîâåðÿòü òåêñò íà äðóãèõ ÿçûêàõ è ò.ä. Ýòè
ñðåäñòâà äîñòóïíû â ëþáîì ðåæèìå, èõ ìîæíî ïðèìåíÿòü ïðè
ïðîâåðêå ïðèìå÷àíèé, ñíîñîê è êîëîíòèòóëîâ.
Ïî óìîë÷àíèþ â Word 97 óñòàíîâëåí ðåæèì àâòîìàòè÷åñêîé
ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ ïðè ââîäå òåêñòà. Ïðîâåðêó ìîæíî âû-
ïîëíèòü è ïîñëå ââîäà òåêñòà. Îäíàêî ïåðâûé âàðèàíò ýôôåêòèâ-
íåå, äàæå íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî ôîíîâàÿ ïðîâåðêà çíà÷èòåëüíî
çàìåäëÿåò áûñòðîäåéñòâèå ðåäàêòîðà. Ñóòü ïðîâåðêè ïðàâîïèñà-
íèÿ çàêëþ÷àåòñÿ â ïîèñêå î÷åðåäíîãî ñëîâà â ñëîâàðÿõ Word 97.
Åñëè ââåäåííîå ñëîâî â ñëîâàðÿõ îòñóòñòâóåò, Word 97 âûäåëÿåò
åãî, ïîä÷åðêèâàÿ êðàñíîé âîëíèñòîé ëèíèåé. Ïðè ýòîì ïîëüçîâà-
òåëþ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ñðàçó æå èñïðàâèòü îøèáî÷-
íîå ñëîâî. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü íà íåì ïðàâîé êíîïêîé
ìûøè. Â ðåçóëüòàòå ïîÿâèòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, ñîäåðæàùåå ñïè-
59
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- …
- следующая ›
- последняя »
