Информатика и информационные системы в экономике. Ч.1. Ракитина Е.А - 76 стр.

UptoLike

ных в наибольшей степени отражает наличие самых разнообразных связей (сырьевых, кадровых, ин-
формационных, финансовых и пр.) между элементами производственного процесса.
Рассмотрим несколько подробнее реляционные БД.
Элементами табличной структуры данных являются запись, поле, реквизит (рис. 28). Поля мо-
гут быть различных типов: символьные строки, числовые поля, поля логического типа, даты, поля
графического типа и пр.
Рис. 28 Элементы табличной структуры данных
Пример. В таблице представлен фрагмент стуктуры одной из баз данных магазина по продаже ком-
пьютерной техники. Чтобы продавец мог ответить на любой вопрос покупателей, необходимо доста-
точно полно описать поступивший товар. В этом случае перечисленных полей явно не достаточно и
число полей необходимо увеличить. Но если полей слишком много, то записи становятся труднообо-
зримыми. Чтобы этого избежать часто создают несколько взаимосвязанных баз данных.
1 2 3 4 5 6 7 8
На-
имено-
вание
товара
Фирма
произ-
води-
тель
Дата
посту-
пления
партии
Объ-
ем
пар-
тии
Цена
изде-
лия
Нали-
чие
гаран-
тии
Гаран-
тий-
ный
срок
Поле 1 – номер по порядку. Часто используется как уникальный ключ записи.
Поля 2, 3 – символьные строки.
Поле 4 – поле даты.
Поля 5, 8 – поля числового типа.
Поле 6 – поле денежного типа.
Поле 7 – поле логического типа.
Кроме типа логической организации данных СУБД характеризуются своими функциями. К основ-
ным функциям относятся: создание, редактирование, реструктурирование базы данных, поиск, выборка,
сортировка записей.
Все операции над базой данных находятся в ведении администратора базы.
Администратор баз данных специалист или группа специалистов, контролирующих проектиро-
вание и использование баз данных.
Именно администратор анализирует структуру предметной области, выбирает соответствующий
тип СУБД, разрабатывает структуру базы данных определяет количество, состав и наименования по-
лей таблицы или узлов сети, наполняет базу конкретными данными, следит за регулярным обновлением
данных, разграничивает доступ пользователей, ведет статистику обращения к базе данных, помогает
пользователю в случае необходимости сформулировать запрос и т.п.
В функции администратора БД входит:
разработка модели предметной области и определение структуры БД;
изменение структуры БД;
обеспечение эффективной работы БД в данной организации;
контроль за целостностью БД и ее своевременным обновлением;