Информатика и информационные системы в экономике. Часть 2. Ракитина Е.А - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Тема 4. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
СИСТЕМЫ
4.1. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Бурное развитие компьютерной техники привело к тому, что все большее распространение стали получать информаци-
онные системы, базирующиеся на использовании информационно-вычислительной техники и средств коммуникаций, кото-
рые являются основными техническими средствами хранения, обработки и передачи информации. Такие информационные
системы называют автоматизированными. Они основаны на использовании специальных средств и методов преобразования
информации, т.е. автоматизированных информационных технологий.
Автоматизированная информационная система (АИС)
представляет собой совокупность информации, экономико-
математических методов и моделей, технических, программных,
технологических средств и штата специалистов, предназначен-
ную для обработки информации и принятия управленческих
решений.
Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качест-
во управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отрас-
лей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д.
Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на
экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические
свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в
условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной
задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественны-
ми для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классифика-
цию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели по-
рождают разнообразие типов информационных систем.
Автоматизированные информационные системы представляют собой совокупность различных средств, предназначен-
ных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные по-
требности пользователей. АИС объединяет следующие составляющие:
• языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения
картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации;
• информационный фонд системы;
• способы и методы организации процессов обработки информации;
• комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации;
• комплекс технических средств, функционирующих в системе;
• персонал, обслуживающий систему.
4.2. КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков, от-
носящихся как к системе в целом, так и к отдельным ее элементам.
Выделим основные признаки классификации автоматизированных информационных систем.
1. Классификация по характеру обрабатываемой информации. В соответствии с этим признаком выделяют:
• документальные информационные системы;
• фактографические информационные системы.
В документальных автоматизированных информационных системах объектами обработки, хранения и поиска являются
определенные документы (книги, статьи, патенты и прочие информационные материалы). Обработка информации обычно
сводится к поиску документов, нужных пользователю. В ответ на запрос, сформулированный пользователем, система выдает
соответствующие документы или их копии. В документальных информационных системах важное значение приобретают
вопросы, связанные с оценкой содержания, смысла документа и запроса, с определением степени соответствия смысла (со-
держания) документа смыслу (содержанию) запроса. Для решения этих вопросов используются специальные способы орга-
низации информации и методы поиска, а также привлекаются различные логико-лингвистические средства.
В фактографических информационных системах хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкрет-
ные сведения (параметры и характеристики объектов, сведения технико-экономического характера, результаты измерений,
справочные и статистические данные). Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и из-
меняется. В этом случае информационные системы являются оперативными.
При создании фактографической системы важно изучить особенности объектов, сведения о которых хранятся в систе-
ме, и логические связи, существующие между объектами в реальном мире, которые определенным образом отображаются в
информационных структурах.
2. Классификация по целевым функциям.

Страницы