Информатика и информационные системы в экономике. Часть 2. Ракитина Е.А - 28 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Каждое действие включает ряд задач. Например, подготовка заявочных предложений должна предусматривать решение
следующих задач:
1. Формирование требований к системе.
2. Формирование списка программных продуктов.
3. Установление условий и соглашений.
4. Описание технических ограничений (среда функционирования системы и т.д.).
5.3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ НА СТАДИИ
ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ
Стадия предпроектного обследования включает комплекс работ по обследованию предметной области. На этой стадии
выявляются основные характеристики объекта автоматизации, т.е. исследуются экономические показатели работы предпри-
ятия или учреждения, его организационная структура, состав задач, внутренние и внешние информационные потоки и связи,
документооборот, методы учета и планирования. Кроме того, определяется состав специалистов, которые будут работать в
новых технологических условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки как будущих пользователей
системы.
Для успешной автоматизации управленческих работ всесторонне изучаются пути прохождения информационных пото-
ков как внутри предприятия, так и во внешней среде. Анализируется, классифицируется и группируется внутренняя и внеш-
няя информации по источникам возникновения, экономическим характеристикам, объему и назначению.
При обследовании объекта применяются три метода: вертикальный, горизонтальный и комбинированный.
При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам, которые изучаются от момента воз-
никновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных по-
токов с учетом иерархической структуры объекта.
При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом от-
деле, цехе, звене) без учета информационных связей между ними.
При комбинированном методе обследование начинается по вертикальному методу, и после выделения из всей инфор-
мации только тех информационных потоков, которые необходимы для решения задач в составе АИС, применяется горизон-
тальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях объекта автомати-
зации.
Наиболее распространенными способами обследования являются:
• беседы с руководителями и специалистами объекта;
• анализ документов;
• анализ вычислительных работ.
Эти способы используются в сочетании друг с другом.
К основным источникам получения данных относятся годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, ста-
тистическая документация, планы перспективного развития предприятия и др.
Важным этапом стадии предпроектного обследования объекта автоматизации является анализ результатов обследова-
ния, который целесообразно проводить с применением вычислительной техники, учитывая характер собранных данных, их
объем, и, как правило, жесткие сроки проведения работ.
Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и под-
готовке научно обоснованных и рациональных мероприятий по совершенствованию управления объектом автоматизации.
От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.
Стадия предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением двух документов: технико-
экономического обоснования и технического задания на проведение проектных работ.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) представляет собой документ, подтверждающий экономическую целесооб-
разность и производственную необходимость разработки АИС. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования
объекта автоматизации. В этот документ включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и
задач; перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы; оценка ожидаемой эконо-
мической эффективности.
Техническое задание (ТЗ) – это документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и определяющий требо-
вания к качеству системы. ТЗ содержит следующие разделы:
• правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постанов-
ления и приказы;
• организационно-экономическая характеристика объекта автоматизации, т.е. структура предприятия, функциониро-
вание и взаимосвязь его подразделений;
• требования к задачам и обеспечивающим подсистемам;
• предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта АИС.
В ТЗ определяется очередность выполнения проектных работ и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и
указанием источников финансирования работ. ТЗ используется на стадиях технического проектирования и внедрения систе-
мы в эксплуатацию.
К работам на предпроектной стадии привлекается заказчик проекта, который:
• заключает договор с проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ;
• составляет план организационно-технических мероприятий по обследованию организации;
• разрабатывает описание действующей системы управления и действующего документооборота;

Страницы