Информационная безопасность. Ржавский К.В. - 109 стр.

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109
Ïîðÿäîê ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, èìåþùèìè ãðèô
«êîììåð÷åñêàÿ òàéíà»
Òàêèå äîêóìåíòû ïîäëåæàò îáÿçàòåëüíîé ðåãèñòðàöèè â êàí-
öåëÿðèè ñëóæáû áåçîïàñíîñòè èëè â äåëîïðîèçâîäñòâå ïîäðàçäå-
ëåíèÿ óïîëíîìî÷åííûì ñëóæáû áåçîïàñíîñòè.
Âñÿ ïîñòóïàþùàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ ñ ãðèôîì ÊÒ èëè äðó-
ãèìè ãðèôàìè ïðèíèìàåòñÿ è âñêðûâàåòñÿ ñîòðóäíèêàìè êàíöå-
ëÿðèè, êîòîðûì ïîðó÷åíà ðàáîòà ñ ýòèìè ìàòåðèàëàìè.
Ó÷åò äîêóìåíòîâ è èçäàíèé ñ ãðèôîì ÊÒ âåäåòñÿ â æóðíà-
ëàõ èëè íà êàðòî÷êàõ îòäåëüíî îò ó÷åòà äðóãîé îòêðûòîé äîêó-
ìåíòàöèè.
Ëèñòû æóðíàëîâ íóìåðóþòñÿ, ïðîøèâàþòñÿ è îïå÷àòûâà-
þòñÿ. Èçäàíèÿ, êîòîðûå íå ïîäøèâàþòñÿ â äåëà, ó÷èòûâàþòñÿ â
æóðíàëå èíâåíòàðíîãî ó÷åòà.
Íà êàæäîì çàðåãèñòðèðîâàííîì äîêóìåíòå, à òàêæå íà ñî-
ïðîâîäèòåëüíîì ëèñòå ê èçäàíèÿì ñ ãðèôîì ÊÒ ïðîñòàâëÿåòñÿ
øòàìï, â êîòîðîì óêàçûâàåòñÿ íàèìåíîâàíèå, ðåãèñòðàöèîííûé
íîìåð äîêóìåíòà è äàòà åãî ïîñòóïëåíèÿ.
Ìàòåðèàëû ñ ãðèôîì ÊÒ ïå÷àòàþòñÿ â áþðî îôîðìëåíèÿ
òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè èëè â ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ
ïîä îòâåòñòâåííîñòü èõ ðóêîâîäèòåëåé.
Îòïå÷àòàííûå è ïîäïèñàííûå äîêóìåíòû ñ ãðèôîì ÊÒ âìåñòå
ñ èõ ÷åðíîâèêàìè è âàðèàíòàìè ïåðåäàþòñÿ äëÿ ðåãèñòðàöèè
ñîòðóäíèêó êàíöåëÿðèè, îñóùåñòâëÿþùåìó èõ ó÷åò. ×åðíîâèêè
è âàðèàíòû óíè÷òîæàþòñÿ ýòèì ñîòðóäíèêîì ñ ïîäòâåðæäåíèåì
ôàêòà óíè÷òîæåíèÿ, çàïèñüþ íà êîïèè èñõîäÿùåãî äîêóìåíòà:
«÷åðíîâèê óíè÷òîæåí». Äàòà. Ïîäïèñü.
Äîêóìåíòû è èçäàíèÿ ñ ãðèôîì ÊÒ â òèïîãðàôèÿõ è íà
äðóãèõ ìíîæèòåëüíûõ àïïàðàòàõ ðàçìíîæàþòñÿ ñ ðàçðåøåíèÿ
ñëóæáû áåçîïàñíîñòè è ïîä êîíòðîëåì êàíöåëÿðèè ïî çàêàçàì,
ïîäïèñûâàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì ïîäðàçäåëåíèÿ è óòâåðæäàþòñÿ
çàìåñòèòåëåì äèðåêòîðà ïî íàïðàâëåíèþ.
Äîêóìåíòû ñ ãðèôîì ÊÒ ãðóïïèðóþòñÿ â îòäåëüíûå äåëà.
Ïðè ïîëüçîâàíèè îòêðûòîé ðàäèîñâÿçüþ çàïðåùàåòñÿ ïåðå-
äàâàòü ñâåäåíèÿ, èìåþùèå ãðèô ÊÒ. Òàêèå ñâåäåíèÿ ìîãóò ïåðå-
äàâàòüñÿ òîëüêî ïî çàêðûòûì òåõíè÷åñêèì êàíàëàì ñâÿçè.
Ïðè ïîëüçîâàíèè ïðîâîäíîé ñâÿçüþ çàïðåùàåòñÿ óêàçûâàòü
äîëæíîñòè àäðåñàòîâ è îòïðàâèòåëåé, ðàçðåøàåòñÿ óêàçûâàòü òîëüêî
òåëåãðàôíûå àäðåñà è ôàìèëèè îòïðàâèòåëåé è ïîëó÷àòåëåé.
        Ïîðÿäîê ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, èìåþùèìè ãðèô
                     «êîììåð÷åñêàÿ òàéíà»
     Òàêèå äîêóìåíòû ïîäëåæàò îáÿçàòåëüíîé ðåãèñòðàöèè â êàí-
öåëÿðèè ñëóæáû áåçîïàñíîñòè èëè â äåëîïðîèçâîäñòâå ïîäðàçäå-
ëåíèÿ óïîëíîìî÷åííûì ñëóæáû áåçîïàñíîñòè.
     Âñÿ ïîñòóïàþùàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ ñ ãðèôîì ÊÒ èëè äðó-
ãèìè ãðèôàìè ïðèíèìàåòñÿ è âñêðûâàåòñÿ ñîòðóäíèêàìè êàíöå-
ëÿðèè, êîòîðûì ïîðó÷åíà ðàáîòà ñ ýòèìè ìàòåðèàëàìè.
     Ó÷åò äîêóìåíòîâ è èçäàíèé ñ ãðèôîì ÊÒ âåäåòñÿ â æóðíà-
ëàõ èëè íà êàðòî÷êàõ îòäåëüíî îò ó÷åòà äðóãîé îòêðûòîé äîêó-
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     Ëèñòû æóðíàëîâ íóìåðóþòñÿ, ïðîøèâàþòñÿ è îïå÷àòûâà-
þòñÿ. Èçäàíèÿ, êîòîðûå íå ïîäøèâàþòñÿ â äåëà, ó÷èòûâàþòñÿ â
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     Íà êàæäîì çàðåãèñòðèðîâàííîì äîêóìåíòå, à òàêæå íà ñî-
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íîìåð äîêóìåíòà è äàòà åãî ïîñòóïëåíèÿ.
     Ìàòåðèàëû ñ ãðèôîì ÊÒ ïå÷àòàþòñÿ â áþðî îôîðìëåíèÿ
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ïîä îòâåòñòâåííîñòü èõ ðóêîâîäèòåëåé.
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ñ èõ ÷åðíîâèêàìè è âàðèàíòàìè ïåðåäàþòñÿ äëÿ ðåãèñòðàöèè
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ôàêòà óíè÷òîæåíèÿ, çàïèñüþ íà êîïèè èñõîäÿùåãî äîêóìåíòà:
«÷åðíîâèê óíè÷òîæåí». Äàòà. Ïîäïèñü.
     Äîêóìåíòû è èçäàíèÿ ñ ãðèôîì ÊÒ â òèïîãðàôèÿõ è íà
äðóãèõ ìíîæèòåëüíûõ àïïàðàòàõ ðàçìíîæàþòñÿ ñ ðàçðåøåíèÿ
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çàìåñòèòåëåì äèðåêòîðà ïî íàïðàâëåíèþ.
     Äîêóìåíòû ñ ãðèôîì ÊÒ ãðóïïèðóþòñÿ â îòäåëüíûå äåëà.
     Ïðè ïîëüçîâàíèè îòêðûòîé ðàäèîñâÿçüþ çàïðåùàåòñÿ ïåðå-
äàâàòü ñâåäåíèÿ, èìåþùèå ãðèô ÊÒ. Òàêèå ñâåäåíèÿ ìîãóò ïåðå-
äàâàòüñÿ òîëüêî ïî çàêðûòûì òåõíè÷åñêèì êàíàëàì ñâÿçè.
     Ïðè ïîëüçîâàíèè ïðîâîäíîé ñâÿçüþ çàïðåùàåòñÿ óêàçûâàòü
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òåëåãðàôíûå àäðåñà è ôàìèëèè îòïðàâèòåëåé è ïîëó÷àòåëåé.

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