ВУЗ:
Составители:
45
Поиск с помощью стандартного фильтра
Поиск нужных данных из списка может быть произведен с помощью
формы (Данные /Стандартный фильтр ). В соответствующие поля вводятся
условия поиска (критерии): для поиска по точному соответствию вводится
нужная запись, при поиске по близкому соответствию используются
подстановочные символы * (любая последовательность символов) или ? (один
неизвестный символ), при поиске по числовому сравнению используются
операторы отношения <, <=, > и т. п. Если указаны критерии поиска для
нескольких полей, то будут искаться записи, удовлетворяющие всем условиям
одновременно.
Найдите отдельно по каждому критерию: студентов с именами,
например, Сергей, Ольга, с фамилиями, начинающимися на А, К, родившихся
до 1983 года (введите в поле Дата <1/1/90 – без пробелов!), со средним баллом,
большим 4. Для
перехода от одной записи к другой щелкайте по кнопкам Назад
или Далее. При вводе нового критерия не забывайте удалять предыдущий
(кнопка Очистить).
Опробуйте поиск по нескольким критериям одновременно, например,
фамилия заканчивается на ов (*ов), при этом средний балл больше 3,5.
Автофильтрация данных
Для вывода записей, удовлетворяющих заданным условиям, на рабочий
лист используется фильтрация данных. Для автофильтрации щелкните
мышью по одной из ячеек списка и воспользуйтесь меню Данные / Фильтр /
Автофильтр. У каждого имени поля появляется кнопка со стрелкой,
используемая для отбора данных: после щелчка по стрелке у любого из полей
можно выбрать из
раскрывающегося списка – Все записи, Первые 10 записей,
конкретное значение или задать условие фильтрации.
Выберите в раскрывающемся списке поля Группа значение,
соответствующее Вашей группе: все остальные данные будут удалены. Для
восстановления всех данных в списке поля Группа выберите Все или меню
Данные / Фильтр / Удалить фильтр. Можно фильтровать список несколько
раз. Снова выберите значение
поля, соответствующее Вашей группе, в списке
поля Экзамен1 выберите 5: будут выведены данные о студентах Вашей
группы, получившие отличные оценки за первый экзамен.
Восстановите список. Для задания более сложных условий отбора
используется пункт Условие. В раскрывающемся списке поля Балл выберите
Условие; для вывода данных о студентах со средним баллом от 3.5 до 5
в
диалоговом окне введите в верхней строке слева – больше (выбирается из
раскрывающегося списка), в правой – 3.5, проверьте установку переключателя
И / ИЛИ на И, в нижней строке слева выберите из списка меньше или равно,
справа – 5, щелкните ОК. Восстановите список.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- …
- следующая ›
- последняя »
