ВУЗ:
Составители:
49
из главной таблицы записи в подчиненную таблицу. Введите для каждой
организации по 2 – 3 заказчика (например, для организации УлГТУ
заказчиками могут быть ЭМФ, ФИСТ, РТФ и т. д., эти сокращения могут
использоваться в качестве кодов заказчика, а ФИО – данные о руководителях
соответствующих подразделений).
Создайте составную форму Заказчики – Заказы. Для удобства ввода
данных выведите
рядом с формой окно с таблицей Программные продукты,
уменьшив его размер. Введите данные о заказах (по 1 – 4 заказу –
программному продукту – на каждого заказчика, количество экземпляров
каждого продукта – от 1 до 12 – (например, 1 экземпляр пакета Statistica для
кафедры, по 12 экземпляров Word и Calc для компьютерного класса, и т. п. ).
Просмотрите таблицу заказов.
Изменение базы данных
Иногда в уже созданной базе данных необходимо провести некоторые
изменения. Для изменения полей одной из связанных таблиц вначале надо
отменить соответствующую связь на схеме данных: указатель мыши
подводится к линии связи, щелчком левой кнопки связь выделяется, щелчком
правой кнопки вызывается локальное меню, в котором выбирается команда
Удалить связь. После этого
с помощью конструктора можно вносить изменения
в структуру таблицы.
Для удаления несвязанных записей соответствующая запись выделяется
и нажимается клавиша Delete. Для удаления связанных записей в таблицах 1:М
выделяются записи в обеих таблицах, вначале удаляются записи в таблице М.
Предположим, что у фирмы появилась новая организация-заказчик
(например, УАПК). Введите ее данные
в таблицу Организации, данные о ее
представителе в таблицу Заказчики, данные о заказах – в таблицу Заказы.
Любая таблица созданной базы данных может быть отсортирована по
возрастанию или убыванию элементов любого поля. Для этого используются
кнопки По возрастанию или По убыванию на панели инструментов.
Обработка запросов
Для создания запроса (Запрос / Создать) наиболее удобен Конструктор
запросов. В появившемся окне Добавить таблицы выбираются таблицы,
нужные для выполнения данного запроса. Выбранные таблицы отображаются в
верхней половине окна Конструктора так же, как в схеме данных. В нижней
половине – бланк запроса по образцу.
Вначале указываются поля, участвующие в запросе, или которые
должны быть выведены в результирующую таблицу, – эти поля буксируются
мышью из верхней части Конструктора (или вводятся двойным щелчком по
имени соответствующего поля). Те из них, что должны быть выведены на
экран, помечаются крестиком.
