Бюджетный учет и отчетность. Учебное пособие. Рябова М.А - 109 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

109
подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету,
нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления
документов, расходования средств по назначению и заполняют графы 7 – 10 оборотной
стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принятых бухгалтерией
к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.
Наиболее существенной частью подотчетных сумм являются расходы по
командировкам.
Нормы возмещения расходов, связанных с командировками, устанавливаются
Правительством РФ. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября
2002 г. № 729 (6) оплата суточных производится в размере 100 руб. за каждый день
нахождения в командировке.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно оплачиваются по фактическим
расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных
ограничений на пользование соответствующим транспортом).
Руководители организаций могут разрешить в порядке исключения производить
дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Для
выплаты суточных в повышенном размере необходимо использовать дополнительные
источники финансирования, например средства, полученные от предпринимательской
деятельности. Размер суточных необходимо закрепить в коллективном договоре или
локальном акте.
Следует при этом иметь в виду, что командировочные расходы, выплачиваемые сверх
установленных норм, в соответствии с решением Высшего Арбитражного Суда РФ
от 26 января 2005 г. № 16141/04, отменившим Письмо от 17 февраля 2004 г. № 04-2-06/127
«О налогообложении компенсационных выплат по возмещению расходов, связанных
со служебными командировками», не подлежат обложению налогом на доходы физических
лиц.
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету
стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Отчеты о расходах по
командировкам должны быть представлены в течение трех дней по возвращении из
командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу.
Размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при краткосрочных
командировках на территории зарубежных стран работников Российской Федерации
определены приказом Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н «Об установлении
размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого
помещения при краткосрочных командировках по территории зарубежных стран» (8),
с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 12 июля 2006 г. № 92(6).
Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам осуществляется на
счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».
В соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления счет
020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» включает следующие счета:
020801000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»;
020802000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам»;
020803000 «Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на оплату труда»;
020804000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;
020805000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;
020806000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг»;
020807000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
пользование имуществом»;
020808000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию
имущества»;

Страницы