Бюджетный учет и отчетность. Учебное пособие. Рябова М.А - 45 стр.

UptoLike

45
контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-
материальных и других ценностей;
участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в
учете;
проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-
вычислительных работ;
составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки
бухгалтерской отчетности;
составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и
расчетов (при отсутствии планового отдела или другого аналогичного структурного
подразделения);
ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности,
относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского
учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т. п. как на
бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами
организации государственного архивного дела.
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение
имеет разработка плана его организации.
План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:
план документации и документооборота;
план инвентаризации;
план счетов и их корреспонденции;
план отчетности;
план технического оформления учета;
план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень первичных документов и учетных
регистров для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках.
Для ведения бухгалтерского учета в учреждении применяются разработанные с учетом
специфики их деятельности формы класса 05 «Унифицированная система бюджетной
финансовой, учетной и отчетной документации» Общероссийского классификатора
управленческой документации (ОКУД), отдельные формы первичных учетных документов
класса 03 ОКУД «Унифицированная система первичной учетной документации»,
рекомендуемые Инструкцией регистры бюджетного учета.
Основой организации первичного учета в учреждении является график
документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы
от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота
определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок,
место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
График документооборота составляется главным бухгалтером и руководителем
учреждения. В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается
руководителем учреждения, при котором создана эта бухгалтерия. Материально
ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика
документооборота.
В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и
внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы
проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу организации. Сроки