Контроль и ревизия. Рябова М.А. - 84 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Фактическая проверка документов имеет большое значение во время

ревизии выплат посторонним лицам (внештатным работникам) за счет средств

на оплату работы. В этих случаях следует прежде всего убедиться, что

указанная в наряде или трудовом соглашении работа действительно

выполнялась. Кроме того, необходимо требовать представления выполненной

работы в натуре, а если это невозможно, опросить

лиц, которые подтвердили

бы своей подписью на документах факт выполнения и принятия такой работы.

Известно, что документом на фактическое выполнение работы может быть акт

приема-сдачи выполненных работ, который является добавлением к трудовому

соглашению (договору). Однако в случае возникновения сомнений

относительно достоверности или правильности документов, которые поступили

от других организаций (

например, счетов на материалы, купленные за

наличный расчет), целесообразно сделать запрос тем организациям, от лица

которых выписаны документы, которые подлежат проверке.

Такой способ фактической проверки называется встречной проверкой

документов, ее применяют также для сравнения первичных документов или

учетных записей ревизованного объекта с одноименными данными тех

организаций, с которыми ревизованная организация

имеет хозяйственные

связи. Например, в случае необходимости сравниваются разные экземпляры

одних и тех же счетов-фактур (товарно-транспортных накладных) у

поставщиков и покупателей.

Периодически проводятся встречные проверки данных складского и

бухгалтерского учета на промышленном предприятии или заготовительном

складе.

Разновидностью встречной проверки может быть сравнение записей в

выписках из счета в банке

ревизованной организации с одними и теми же

выписками из счета в учреждении банка. Встречная проверка может

осуществляться по внутренними и внешними документам, которые находятся в

делах ревизованной организации, а также в тех организациях, которым