Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 101 стр.

UptoLike

Составители: 

101
умолчанию новая папка создается внутри уже существующей папки «Входя-
щие». Это делается для того, чтобы внутри основной папки с входящей кор-
респонденцией завести новые папки с письмами от конкретных отправителей.
Если необходимо, чтобы новая папка была создана в корне структуры папок
или внутри какой-либо другой папки, то соответственно
выделите строку Out-
look Express или нужную папку.
При желании можно сразу же разобрать старую почту, переместив в новую
папку все соответствующие сообщения.
Можно скопировать сообщения в отдельную папку, для чего в контекстном
меню (возникающем по нажатию правой кнопки мыши на сообщении) следует
выбрать пункт Скопировать в папку... Дополнительную папку можно уда-
лить
, выбрав пункты меню Файл, Папка, Удалить. При этом папка будет уда-
лена, а все сообщения из нее помещены в папку «Удаленные». Это же действие
с выделенной папкой можно произвести с помощью контекстного меню, вызы-
ваемого при нажатии правой кнопки мыши.
В Outlook Express поддерживаются опции автоматического направления
сообщений, пришедших от определенного адресата (
или с определенной те-
мой) в отдельную папку, т. е. опции автоматического разбора входящей почты.
Основой правил для разбора почты по разным папкам являются фильтры. С
помощью фильтра (их еще называют правилами) задаются определенные па-
раметры, такие как адрес отправителя, тема, ключевые слова в теле письма и т.
д., на
основе которых происходит сам процесс разбора почты. Таких фильтров
может быть сколько угодно, что дает в результате большую гибкость в сорти-
ровке сообщений.
Для того чтобы задать фильтр сортировки сообщений, выберите пункты
меню Сервис, Правила для сообщений, Почта... Будет вызвано окно созда-
ния нового правила с многочисленными полями его свойств,
оно позволяет за-
дать большое число опций, на основе которых будет происходить перенаправ-
ление почты в дополнительную папку (рис. 4.7). Следует отметить, что в полях
окна не необязательно задавать полные адреса и слова текстов сообщения.
Достаточно ввести лишь некий характерный набор символов (шаблон), и сор-
тировка писем будет производиться на основании этого
шаблона.