Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

14
ных параметров форматирования для них.
Любая организация постоянно выполняет одни и те же функции, закреп-
ленные в ее уставе. Поэтому большинство ситуаций, по поводу которых соз-
даются документы повторяются. Согласно некоторым источникам, доля ори-
гинальных документов, применяемых в управлении, как правило, не превыша-
ет 15-25%. Поэтому для экономии времени, затрачиваемого на
их создание,
целесообразно систематически проводить анализ содержания как внешних, так
и внутренних документов и разрабатывать их типовые формы. Каждая из ти-
повых форм документов представляет собой шаблон, на основе которого соз-
даются типовые документы.
В общем случае понятия «документ» и «шаблон» являются зависимыми.
Любой документ MS Word создается на основе шаблона. Даже
когда пользова-
тель явно не указывает программе шаблон будущего документа (например при
нажатии мышью на кнопку
) новый документ создается со стандартного
шаблона, содержащего некоторые данные об его оформлении (размер шрифта,
поля, параметры абзаца и т.д.), установленные по умолчанию.
Шаблон - это документ специального типа, который содержит разнообраз-
ную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных
полях и т.д. В шаблоне также хранятся макрокоманды, элементы глоссария
,
кнопки панели инструментов, нестандартные меню и установки клавиш со-
кращения, облегчающие работу с документами.
Используя шаблон можно мгновенно сформировать типовой документ, с
учетом всех требований, предъявляемых к его оформлению.
Разработка шаблона включает: выявление типовой управленческой задачи,
информации необходимой и создаваемой в процессе ее решения, составление
проекта текста, отражающего данную ситуацию,
его согласование. Наличие
шаблона со специальными полями для ввода информации освобождает от не-
обходимости каждый раз обдумывать, как составить документ, позволяет со-
средоточиться на его фактическом содержании, страхует от пропуска необхо-
димой информации и облегчает ее восприятие.
Программа MS Word содержит обширную библиотеку шаблонов докумен-

Страницы