Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

28
ции.
Следующие реквизиты набираются обычным текстом, после соответст-
вующих постоянных элементов шаблона, выделенных жирным шрифтом.
В конце шаблона, аналогично дате написания приказа, помещается рекви-
зит даты подписания.
Шаблон готов. Осталось его сохранить.
5. Для сохранения шаблона необходимо выбрать опции меню Файл, Со-
хранить как... Word предлагает сохранить новый шаблон в системную
папку
«Шаблоны». Лучше сохранять шаблоны именно там, так как они будут видны
в диалоговом окне «Создание документа», во вкладке «Общие». Это удобно.
Однако данное требование не является жестким и пользователь может сам вы-
бирать папку на жестком диске, куда будет помещен его шаблон.
Введите в поле «Имя файла» произвольное имя
. Обратите внимание, что
поле «Тип файла» подсвечено серым цветом и недоступно для редактирования.
Это характерно только для шаблонов, когда необходимо сохранить документ
поле типа открыто и можно выбрать тип сохраняемого файла.
Щелкнув по кнопке «Параметры» можно установить параметры сохраняе-
мого документу.
Пример заполненного шаблона представлен на рис. 2.9.
Возможности MS Word по работе
с шаблонами были бы неполными, если
бы не предусматривали редактирование созданного шаблона. Рассмотрим их.
Редактирование шаблона осуществляется по следующему алгоритму:
1. Открытие шаблона.
2. Редактирование шаблона.
3. Сохранение измененного варианта шаблона.
Рассмотрим алгоритм более подробно.
1. Выберите пункты меню Файл, Открыть... Окно «Открытие документа»
(рис. 2.10) содержит перечень файлов, расположенных в текущей директории
,
указанной в самом верхнем поле окна. Именно в этом поле необходимо задать
путь до шаблона, щелкнув по символу списка и выбирая из раскрывшегося пе-
речня папок ту, в которой находится шаблон. Необходимо обращать внимание
на поле «Тип файла», поскольку отображаются лишь файлы, тип которых со-