ВУЗ:
Составители:
34
дительных документах), а также справочные данные, включающие индекс
предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, факсов, телексов, сче-
тов в банке, адрес электронной почты и web-страницы фирмы и т.д. В состав
справочных данных может включаться номер государственной регистрации
организации, номер лицензии на ту или иную деятельность и т.д.
При
разработке черновых вариантов документов бывает удобно оставлять
пометки, к которым относятся: указание на фамилию, имя, отчество и номер
телефона исполнителя. Это делается для того, чтобы при необходимости мож-
но было быстро связаться с сотрудником, разработавшим документ. Эти дан-
ные могут быть заранее введены в шаблон и располагаются в конце документа.
Как правило, используется поле «UserName» и «UserAddress» (меню Вставка,
Поле...). Чтобы компьютер правильно заполнял эти поля, исполнитель должен
корректно ввести свою данные на вкладке «Пользователь», диалогового окна
«Параметры» (меню Сервис, Параметры...).
При распечатке черновых вариантов документов на нижнем поле (колонти-
туле) указываются и другие справочные сведения о документе: имя файла, при
этом вставляется поле FileName, дата распечатки документа, вставляется поле
PrintDate.
Эти справочные сведения нужны только для черновых вариантов докумен-
та. При выводе на печать официального документа поля FileName и PrintDate
необходимо удалить.
Если документ на нескольких страницах, нумерация страниц осуществляет-
ся начиная со второго листа посредине верхнего поля арабскими цифрами.
Вставка страниц осуществляется с
помощью меню Вставка, Номера стра-
ниц...
Документы можно создавать на основе мастера. «Мастер» – это программа
суть работы которой заключается в предоставлении пользователю специально-
го интерфейса в виде диалоговых окон для создания документа определенного
типа. Принципиально, диалоговые окна похожи на стандартные шаблоны, то
есть содержат набор реквизитов создаваемого документа с полями,
которые
необходимо заполнять. Реквизиты в окнах могут быть сгруппированы, тогда
окна содержат соответствующие тематические вкладки. Значения реквизитов
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- …
- следующая ›
- последняя »
