ВУЗ:
Составители:
56
В поле «Имя реквизита» вводится название для нового реквизита, в поле
«Общие» нужно выбрать из списка его тип и поставить переключатель «Одно-
значный» или «Многозначный» в нужное положение. Чек-боксы в поле «Ин-
дексация» определяют способ индексации, который будет применяться для
данного реквизита:
– поле целиком – всё поле, с
содержащимися в нём пробелами, будет вне-
сено в базу одним значением;
– по словам внутри поля – в базу будут внесены отдельные слова, состав-
ляющие значение реквизита;
– фиксированный словарь – если чек-бокс отмечен, то реквизит будет при-
нимать лишь те значения, которые содержатся в его словаре. В противном слу-
чае принимаемые
реквизитом значения ограничены лишь его типом.
Выбор способа индексации имеет смысл только для многозначных реквизи-
тов текстового типа. Разница между способами проявляется лишь для значений
реквизита, состоящих из нескольких слов.
При создании реквизита с фиксированным словарём, нажав на кнопку
«Словарь», можно сразу же задать значения для него в диалоге словаря.
Впо-
следствии словарь можно редактировать при модификации реквизита.
Выбрав нужные свойства для реквизита, нажмите кнопку «ОК», и в системе
появится новый реквизит. Нажатие кнопки «Модификация» вызывает выше-
описанный диалог для редактирования отмеченного в списке реквизита.
Отметив реквизит и нажав на кнопку «Удалить», можно удалить реквизит
из системы. Данная операция необратима
и уничтожает также все значения ре-
квизита, удаляя его из всех картотек. Поэтому после нажатия кнопки запраши-
вается подтверждение.
Рассмотрим создание и редактирование картотек. Архитектура системы
Евфрат предполагает, что индексация документов происходит не напрямую по
реквизитам системы, а посредством картотек, приближая построение структу-
ры документов к традиционной схеме. Картотеки могут быть
удобным средст-
вом организации документов в системе, предоставляя доступ к документу, аль-
тернативный системе вложенных папок.
Картотеку в Евфрат можно представить себе как набор карточек, по одной
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- …
- следующая ›
- последняя »
