ВУЗ:
Составители:
72
вание, являются документы и папки. При помещении в архив документа вме-
сте с ним архивируются принадлежащие этому документу файлы. При поме-
щении в архив папки архивируются все документы, находящиеся в этой папке,
и их файлы. При архивации исходные документы и папки по желанию пользо-
вателя могут быть либо оставлены в
оригинальном виде на своих прежних
местах (в этом случае архив содержит дубликаты исходных документов, и за-
траты на их хранение удваиваются), либо уничтожены (тогда архив является
единственным местом хранения документов).
Выберите пункты меню Сервис, Мастер архивирования... или нажмите
кнопку
. Мастер архивирования запускает процедуру архивирования до-
кументов, в течение которой пользователю предстоит отвечать на вопросы и
делать выбор желаемого варианта в последовательно открывающихся диалого-
вых окнах. Целью этой процедуры является облегчение работы с архивами, по-
скольку на каждом шаге дается подробное разъяснение смысла и вариантов
выбора дальнейших действий.
Процедура архивирования
осуществляется с помощью мастера в несколько
этапов.
1). Выбор носителя для архива: жесткий диск, CD-ROM (т.е. система умеет
работать с дисководом, осуществляющим запись на компакт-диски (CD-R)).
2). Выбор типа архива и способа архивирования. Архив может быть файло-
вым или сжатым. Первый представляет собой директорию, в которой будут
храниться помещаемые в архив файлы
. Сжатие файлов при этом не применяет-
ся.
Сжатый архив представляет собой файл в формате Zip, в который помеща-
ются со сжатием архивируемые файлы.
3). Выбор между новым или существующим архивом, в который будут по-
мещаться документы.
Если нужно создать новый архив, то следует нажать переключатель «Соз-
дать новый архив», а если для
добавления документов будет использоваться
ранее созданный архив, то выбирается переключатель «Работа с уже сущест-
вующим архивом».
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- …
- следующая ›
- последняя »
