Основы научных исследований. Сабитова Р.Г. - 25 стр.

Работа каждого из них строится с учетом информационных потребностей учреждения в целом и
отдельных категорий специалистов.
        В соответствии с ними формируется справочно-информационний фонд (СИФ), состоящий из
массива информационных документов и справочно-поискового аппарата, включающего в себя,
помимо традиционных указателей и каталогов, различные картотеки: отчетов о выполненных
научных исследованиях, проектной документации, авторских свидетельств и патентов, стандартов и
нормалей, выпускаемых изделий, материалов, комплектующих деталей, узлов и аппаратуры,
переводов, микрофильмов и т. д.
        Помимо справочных, во многих отделах научно-технической информации практикуется
создание фактографических картотек, содержащих в себе не только указание, где можно найти те
или иные материалы, но и сами эти материалы: схемы, описания, нормативы и т. д.
        Каталоги и картотеки
        Каталоги и картотеки — это принадлежность любой библиотеки и справочно-
информационных фондов бюро научной информации. Под каталогом понимается перечень
документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ.
Картотека — перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Их, как
правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе каталогов и
картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга.
        Создается, по крайней мере, два вида каталогов, один из которых алфавитный, а другой,
группирующий литературу по содержанию, — систематический, или предметный.
        Чтобы правильно пользоваться каталогами, совершенно необходимо знать общие
принципы их построения. Кроме того, надо постараться разобраться в их системе в той библиотеке,
в которой предстоит работать. В общем, составленные по единой схеме, все они тем не менее
имеют свои особенности.
        Алфавитный каталог. Ведущее место в системе каталогов занимает алфавитный. По нему
можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке, и наличие в
ней определенной книги, автор или название которой известны. Карточки алфавитного каталога
расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию
книги, не имеющей автора. Если первые слова совпадают, карточки расставляются по второму
слову, при совпадении вторых слов — по третьему и т. д. В тех случаях, когда первое совпадающее
слово относится к разным типам книжного описания, на первое место ставятся описания под
индивидуальным автором, затем — под коллективным, а после этого под заглавием.
        Карточки авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов. При этом
сначала идут карточки без инициалов, затем с одним или двумя инициалами, а потом с именем и
отчеством. По определенной схеме идет расстановка различных произведений одного автора: на
первом месте — описания полного собрания сочинений, после них — собрания сочинений, затем
сочинения, избранные произведения, избранные сочинения и уже после них отдельные произведения
по алфавиту названий.
        На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее
известных авторов и наименования учреждений.
        Систематический каталог. Карточки здесь сгруппированы в логическом порядке по
отдельным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие
именно произведения имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить
автора и название книги, если известно ее содержание.
        Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует
определенной библиографической классификации. В стране используются две такие классификации:
Универсальная       десятичная      классификация     (УДК);    Библиотечно-библиографическая
классификация (ББК).
        Для того чтобы осмысленно пользоваться систематическими каталогами, нужно иметь
представление о принципах построения этих классификаций.
        Универсальная десятичная классификация (УДК).
        В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответствии с
которым вся совокупность знаний и направлений деятельности условно разделена в таблицах УДК на
десять отделов, каждый из которых подразделяется на десять подотделов, те в свою очередь на десять
подразделений и т. д. При этом каждое понятие получает свой цифровой индекс.
        Теоретически такое деление можно производить бесконечно, образовывая индексы для более
узких вопросов.

                                               26