Электронные таблицы. Салмин А.А. - 132 стр.

           Рис. 7.4. Экспорт электронной таблицы

   Из книги Excel можно импортировать в таблицу Access
отобранные столбцы из указанного диапазона или
рабочего листа. Тип данных, хранящихся в полях
(столбцах) значений, распознается по содержимому
нескольких первых записей (строк), поэтому после
импорта часто требуется его корректировка.
   Иногда бывает удобно работать с одними и теми же
данными одновременно то из Excel, то из Access (то есть
редактировать и добавлять данные в таблицу как при
работе в Excel, так и при обработке информации в базе
данных MS Access). В этом случае нужно в базе данных
Access создать Связи с таблицами Excel.
   Для установки связи базы данных с внешней таблицей
необходимо выполнить команду меню Файл  Внешние
данные  Связь с таблицами. Запустится мастер
установки связи, шаги которого аналогичны действиям
мастера импорта. В результате будет установлена
динамическая связь с данными из Excel, а в списке таблиц
в окне базы данных Access появится новая таблица,
помеченная специальной пиктограммой в виде стрелочки,
которая обозначает, что данная таблица является
связанной (рис. 7.5).



132