Электронные таблицы. Салмин А.А. - 136 стр.

  8. ИНТЕРНЕТ - ТЕХНОЛОГИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ
  ТАБЛИЦЕ
      8.1. Маршрутизация сообщения
   Продукты электронных таблиц поддерживают функции
электронного      документооборота,      в     частности
маршрутизацию. Предположим, что требуется создать
шаблон сводки о деятельности фирмы за определенный
период, после чего этот шаблон должны по очереди
заполнить представители всех отделов, а затем его
необходимо передать директору. При решении такой
задачи можно использовать средства Microsoft Excel.
   План выполнения задачи включает следующие пункты:
создание шаблона, определение списка рассылки, отправка
рабочей книги, содержащей шаблон, по электронной
почте. Допустим, что первый пункт плана вами уже
выполнен. Теперь необходимо задать список рассылки.
   Маршрутизация сообщения: определение списка
рассылки
   Команда По маршруту предоставляет больше
возможностей по сравнению с командой Сообщение, т.к.
позволяет задать последовательный маршрут. Другими
словами, если вы создадите список получателей, используя
кнопку Адрес(Address), и установите переключатель По
очереди(One After Another), книга будет отправлена
первому получателю из списка. Когда этот член группы
ответит, книга автоматически будет передана следующему
адресату из списка. Список Кому (То) определяет
последовательность рассылки, которую вы можете
изменить, выделив имя в списке и нажав одну из кнопок
Порядок (Моvе). В качестве альтернативы можно выбрать
одновременную рассылку книги всем получателям,
установив переключатель Всем сразу (Аll At Once).
   Чтобы отправить сообщение по назначенному
маршруту, нажмите кнопку Отправить (Route). Если вам
136