ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
118
Шаг 2
Руководителю следует подготовить два больших листа бумаги, на одном из
которых разместить список всех мероприятий по реализации проекта в виде таблицы,
содержащей графы:
• наименование или номер мероприятия,
• содержание мероприятия,
• исполнитель, продолжительность выполнения задания,
• срок исполнения.
На другом – таблицу с указанием номеров мероприятий и столбцами с указанием
продолжительности мероприятий по реализации проекта (в часах, днях, неделях, месяцах).
В первой таблице необходимо по расчетам исполнителей заполнить графу
«Продолжительность выполнения задания». Затем занести во вторую таблицу в виде стрелки
продолжительность выполнения каждого мероприятия по данным таблицы 1. При этом
группа должна учесть логические связи между мероприятиями и последовательность
выполнения их, чтобы исключить потери времени.
Шаг 3
Кто-либо из участников группы сводит полученные данные в одну графическую
таблицу более удобного формата (например, А4 или А3), которая используется для контроля
работы над проектом. Стрелки, показывающие продолжительность выполнения конкретного
задания, в сводной таблице можно заменить прямоугольником, на котором можно отмечать
штриховкой ход выполнения заданий. Пример такой таблицы приведен на рис. 38.
После этого каждый исполнитель составляет индивидуальный рабочий план, в котором
детализирует свое задание на группу более мелких мероприятий и определяет сроки
исполнения каждого из них. Время, требуемое для выполнения того или иного задания, не
должно выходить за определенные в проекте временные рамки. Пример такой таблицы
приводится на рис. 39.
В таблицу должно быть включено каждое задание с указанием времени, которое
необходимо для его осуществления. Затем в столбце, где указано время для каждого
мероприятия, следует обозначить период времени, выделенный для него. После этого
представить план работы на рассмотрение и подпись руководителю проекта и своему на-
чальнику. Теперь исполнитель готов приступить к работе.
12.3. Начало работ и непосредственное исполнение проекта
Последний шаг в процессе планирования ведет непосредственно к началу проекта.
Руководитель проекта должен осуществлять его администрирование и следить за
выполнением заданий. Легче всего это сделать, если отвести время специально на то, чтобы
проектная группа докладывала о ходе мероприятий. Так гораздо быстрее можно выявить
ошибки и вовремя принять меры по их исправлению. Если этого сделать не удается, тогда
проекту грозит провал!
Наиболее часто поступают жалобы на то, что никто не уверен, началась ли уже работа
над проектом, нет четкости в распределении обязанностей и непонятно, кто чем занимается.
Приступая к работе, необходимо в первую очередь убедиться в том, что каждый понимает
свою роль и обязанности. Легче всего это сделать, собрав всех участников проекта на общее
совещание, на котором объявляется об открытии проекта. Эта формальная встреча группы с
высшим руководством или спонсором дает руководителю проекта возможность еще раз
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- …
- следующая ›
- последняя »
