Технология и методы коллективного решения проблем. Самсонова М.В - 139 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

139
3. Так как кривая внимания после первых десяти минут падает, то, как раз после этого
момента и до тех пор, пока она не начнет опять возрастать, наибольшее внимание
должно уделяться разнообразию структуры выступления и всевозможным
ухищрениям, призванным разбудить интерес аудитории.
4. Внимание аудитории не возрастет к концу встречи, если слушатели не будут знать,
что она уже приближается к завершению.
Продолжительность большинства презентаций составляет 10-20 минут, но с учетом
ответов на вопросы и утверждения плана действий она может возрастать до 30 минут.
Однако презентация может быть посвящена решению большой проблемы, в этом
случае краткая презентация невозможна.
В такой презентации перерыв – важный момент, их может быть даже несколько. Если
презентация длится 2-3 часа, то лучше всего делать короткие (10-минутные) перерывы после
каждого часа, чем более продолжительные (20-30 минут) через полтора часа.
Кроме того, для планирования времени проведения презентации необходимо
учитывать наиболее работоспособные для человека часы в течение дня. Это утреннее время
– с 10 до 12 часов и дневное – с 14 до 18 часов.
Распределение
ролей
Кто должен вести презентацию? Должен ли это быть один человек или
несколько? Если аудитория не может понять, почему Петров должен на
этом этапе сменить Иванова, то было бы лучше, чтобы все полностью
сделал Иванов; но если слушателям понятно, что сейчас мы вступили в сферу, где у Петрова
больше знаний и умений, а то и опыта или авторитета, то это просто чудесно.
Более щекотливым вопросом на больших презентациях, в частности если она
запланирована как презентация с одним ведущим, является следующий: "Что случается, если
самый старший ведущий и в подметки не годится более молодому члену команды?" Моя
личная точка зрения такова, что провести презентацию должен лучший ведущий, но более
старший должен начать знакомство кратким вступительным словом и подвести итог кратким
отчетом о выполненном. Если презентация важна, то все люди, вносящие в нее
значительный вклад, должны иметь дублеров. А главный ведущий в особенности. Роль
дублера трудно переоценить. Дублер:
• может обеспечить дополнительную проверку всех сценических и визуальных
деталей;
• может обсудить с ведущим возможности улучшения выступления;
• часто предотвращает провал, обнаруживая, что забыто что-то из реквизита или
нарушен порядок слайдов.
Сознание того, что он должен будет делать все сам в случае болезни ведущего,
обострит наблюдательность и реакцию дублера просто потрясающим образом. (Хитрые
ведущие иногда жалуются своим дублерам на сильную головную боль и озноб вечером
накануне презентации).
Если вы отвечаете за всю презентацию в целом, и особенно если это большая
презентация, то самым неблагоразумным будет делать все одному. Кроме того факта, что
вам и так придется делать очень много, есть еще и другая причина. Кто-то должен все время
обдумывать, улучшать, оценивать и критиковать презентацию исключительно с позиции
зрителя. Любой участник презентации будет хотя бы частично озабочен своим собственным
выступлением и, более того, его «эго» сделает для него невозможной абсолютную
беспристрастность в вопросе, не его ли фрагмент следует опустить в данной презентации.

Страницы