ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
146
и проводились репетиции. Но, конечно, никто не запрещает вам смотреть на слайд
вместе с аудиторией при обсуждении каких-то важных деталей.
• Когда вы поворачиваетесь к экрану, то публике трудно расслышать, что вы говорите.
Лучше стоять боком к публике (при этом экран оказывается у вас справа, если вы
правша) и поворачивать к экрану только голову.
• Как только тема, связанная с слайдом, исчерпана, его нужно убрать, если только нет
какой-то конкретной причины для его дальнейшей демонстрации.
• Как и в случае с эпидиапроектором, блуждать по экрану указкой не следует. Если вам
необходимо ее использовать (только не делайте этого, если не можете достать место,
на которое необходимо обратить внимание), то укажите, на что нужно, задержите ее
ненадолго, а затем уберите сразу же, как только закончили объяснение.
Репетиция
Заключительный аспект подготовки — репетиция. Количество репетиций
определяется опять же самой группой.
Так как ответственность за презентацию лежит на всех членах группы, то необходимо
хотя бы один раз провести репетицию всей презентации с тем, чтобы убедиться, что она
пройдет плавно и без помех. Слишком большое количество репетиций имеет такие же
отрицательные последствия, как и их полное отсутствие. Одного прогона обычно бывает
достаточно для большинства презентаций.
Таким образом, рассматривая подготовку к презентации, следует помнить, что хорошая
подготовка наполовину гарантирует ее успех и заключает в себе шесть аспектов:
1. Определите, что группа желает достичь в ходе презентации.
2. Постарайтесь взглянуть на проблему с точки зрения высшего руководства.
3. убедитесь в логической последовательности презентации.
4. Обдумайте возможные щекотливые и каверзные вопросы.
5. Подготовьте конспекты и наглядные материалы.
6. Отрепетируйте презентацию.
Группа должна быть уверенной, что она тщательно проработала все возможные
вопросы, которые могут быть заданы, в том числе особенно щекотливые. Для этого
участникам группы полезно поиграть в «адвоката дьявола». Эта игра позволяет затронуть
такие вопросы, которые могут не возникнуть при других обстоятельствах. Участники
группы должны при подготовке презентации выделить время для проведения этой игры и
добиться того, что на каждый каверзный вопрос будет найден ответ, способный убедить
даже самых скептически настроенных слушателей.
Вступление
Практически любая презентация требует какого-нибудь вступления. Какие элементы
точно должны в него входить, будет, естественно, зависеть от обстоятельств: 'вы ведь не
станете объяснять, кто вы такой, если обращаетесь к работникам своего отдела (если вам
приходится это делать, то примите мои соболезнования). ,
Вступление имеет двойное значение: оно определяет важные моменты, а также
помогает выступающему упростить отношения с аудиторией с помощью "нейтрального"
материала, который каждый может принять и согласиться с ним. Чем больше вы заставляете
их кивать головами, тем лучше, если только все кивают одобрительно.
Полное вступление состоит из пяти элементов (на каждый из них достаточно и
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- …
- следующая ›
- последняя »
