Составители:
3
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1.1. Рабочая книга
Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки
данных, представленных в табличном виде, называют электронными таб-
лицами. Система электронных таблиц предназначена для вычислений с обо-
зримым количеством данных, управления базами данных и даже обработки
текста. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых рас-
четов, использующих данные, хранящиеся
в таблицах.
Каждый документ представляет собой набор таблиц – рабочую книгу.
Рабочие книги – это файлы Microsoft Excel, которые могут содержать один
или несколько рабочих листов. Рабочие листы – это сами таблицы, диа-
граммы и т.д. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой те-
матически. При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее
рабочие
листы. Переход от одного рабочего листа к другому во время работы
с текущей рабочей книгой осуществляется с помощью ярлычков, которые
находятся в нижней части окна рабочей книги, например Лист1.
Если на вашем экране вы не видите ярлычков рабочих листов, выберите
команду меню Сервис – Параметры, на вкладке Вид установите флажок на
переключателе Ярлычки листов.
Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом, разде-
ленным на отдельные ячейки. Элементы данных записываются в ячейки таб-
лицы. Ячейки в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, кото-
рые обозначаются А, В, С и 1, 2, 3 и т.д. соответственно. Таким образом,
адрес ячейки формируется из названия
столбца и номера строки, например,
А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 65536 строк.
Если щелкнуть мышью на ячейке, в поле имени будет выставлен адрес
активной ячейки, например А1. Активная ячейка – это ячейка, в которой
установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мы-
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 1.1. Рабочая книга Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таб- лицами. Система электронных таблиц предназначена для вычислений с обо- зримым количеством данных, управления базами данных и даже обработки текста. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых рас- четов, использующих данные, хранящиеся в таблицах. Каждый документ представляет собой набор таблиц – рабочую книгу. Рабочие книги – это файлы Microsoft Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Рабочие листы – это сами таблицы, диа- граммы и т.д. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой те- матически. При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. Переход от одного рабочего листа к другому во время работы с текущей рабочей книгой осуществляется с помощью ярлычков, которые находятся в нижней части окна рабочей книги, например Лист1. Если на вашем экране вы не видите ярлычков рабочих листов, выберите команду меню Сервис – Параметры, на вкладке Вид установите флажок на переключателе Ярлычки листов. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом, разде- ленным на отдельные ячейки. Элементы данных записываются в ячейки таб- лицы. Ячейки в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, кото- рые обозначаются А, В, С и 1, 2, 3 и т.д. соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 65536 строк. Если щелкнуть мышью на ячейке, в поле имени будет выставлен адрес активной ячейки, например А1. Активная ячейка – это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мы- 3