Текстовый процессор WORD 2000. Савченко В.Ф - 43 стр.

UptoLike

43
5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ, ПОЗВОЛЯЮЩИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАТЬ РАБОТУ С ДОКУМЕНТОМ
5.1. Автозамена
Функция Автозамена позволяет не только проверять правописание, но и
создавать свой список из сокращенных фраз, наиболее часто используемых в
данном документе, например, длинные фразы, сложные названия и т.д.
Для использования этой функции вызовите команду меню Сервис
Автозамена и выберите вкладку Автозамена. В окне Заменить введите
сокращенную фразу, которую вы будете
в дальнейшем использовать в тексте
для замены более длинной фразы (например, ВИТ заменять на «кафедра
информатики и технологии программирования»), и установите флажок
Заменять при вводе. В окне На: введите текст, на который будет заменяться
сокращенная фраза, и нажмите кнопку Добавить. В дальнейшем, если вы
наберете в тексте сокращенную фразу, она
автоматически заменится на тест,
введенный вами в окне На.
В окно На: можно вводить текст путем выделения его в создаваемом
документе, если вы считаете, что какую-то фразу в вашем документе вы
будете довольно часто использовать, но для ввода с клавиатуры она
достаточно громоздка.
Кнопка Удалить на вкладке Автозамена диалогового
окна Автозамена
позволит вам удалить ненужный в данном тексте элемент для автозамены.
5.2. Автотекст
Вставить в документ текст и графическое изображение можно, используя
Буфер Обмена или функцию Автотекст из меню Вставка. Автотекст
предоставляет возможность сохранять и использовать один и тот же текст
(графику) в документе много раз. Данная функция аналогична функции
Автозамена, но используется она для больших объектов.
          5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ, ПОЗВОЛЯЮЩИЕ
          АВТОМАТИЗИРОВАТЬ РАБОТУ С ДОКУМЕНТОМ

                            5.1. Автозамена

  Функция Автозамена позволяет не только проверять правописание, но и
создавать свой список из сокращенных фраз, наиболее часто используемых в
данном документе, например, длинные фразы, сложные названия и т.д.
  Для использования этой функции вызовите команду меню Сервис –
Автозамена и выберите вкладку Автозамена. В окне Заменить введите
сокращенную фразу, которую вы будете в дальнейшем использовать в тексте
для замены более длинной фразы (например, ВИТ заменять на «кафедра
информатики и технологии программирования»), и установите флажок
Заменять при вводе. В окне На: введите текст, на который будет заменяться
сокращенная фраза, и нажмите кнопку Добавить. В дальнейшем, если вы
наберете в тексте сокращенную фразу, она автоматически заменится на тест,
введенный вами в окне На.
  В окно На: можно вводить текст путем выделения его в создаваемом
документе, если вы считаете, что какую-то фразу в вашем документе вы
будете довольно часто использовать, но для ввода с клавиатуры она
достаточно громоздка.
  Кнопка Удалить на вкладке Автозамена диалогового окна Автозамена
позволит вам удалить ненужный в данном тексте элемент для автозамены.

                            5.2. Автотекст

  Вставить в документ текст и графическое изображение можно, используя
Буфер Обмена или функцию Автотекст из меню Вставка. Автотекст
предоставляет возможность сохранять и использовать один и тот же текст
(графику) в документе много раз. Данная функция аналогична функции
Автозамена, но используется она для больших объектов.



                                   43