Экономический анализ качества жилищно-коммунального предприятия на основе концепции стандартов ИСО. Часть 1. Стандарты качества жилищно-коммунального предприятия. Савин К.Н. - 74 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

• аварийно-диспетчерская служба получает основание для заключения контракта (письмо, телеграмма, техническое
решение и т.д.);
• аварийно-диспетчерская служба получает решение руководства предприятия о согласии выполнения данной работы
(резолюция Генерального директора на соответствующем документе);
• производственно-технический отдел на стадии заключения контракта производит анализ исходных данных, полу-
ченных от Заказчика, определяет состав участников выполнения работ, производит ознакомление специалистов с требова-
ниями контракта на предмет рассмотрения их однозначного понимания и оценки возможности точного выполнения постав-
ленных задач. При необходимости проводится обсуждение с Заказчиком требований, которые нуждаются в уточнении, с
оформлением Протокола, по которому устанавливаются условия выполнения требований контракта;
• аварийно-диспетчерская служба обрабатывает данные, вводит их в компьютер по единой утвержденной форме, по-
зволяющей производить дальнейшую обработку информации.
4.2. Схема взаимодействия через посредника.
При этой схеме требования к заявке аналогичны, за исключением наличия дополнительных условий:
• аварийно-диспетчерская служба получает протокол распределения средств между Генподрядчиком и субподрядчи-
ками, утвержденный руководителем предприятия-генподрядчика;
• аварийно-диспетчерская служба получает контракт или заменяющий его документ между генподрядчиком и заказ-
чиком, при этом круг лиц, имеющих доступ к данному документу, определяется руководителем предприятия.
4.3. Условия привлечения контрагентов к выполнению контрактных работ:
• наличие договора с контрагентом, утвержденного Генеральным директором.
• наличие соответствующих лицензий, разрешений у контрагента.
• наличие технического задания на заказываемые работы, утвержденного Генеральным директором предприятия.
4.4. Другие схемы.
При необходимости использования в деятельности ООО «ЖЭК 1» других договорных схем, устанавливается следую-
щий порядок:
• производственно-технический отдел выдает описание предлагаемой схемы и технико-экономическое обоснование ее
целесообразности в каждом конкретном случае.
• представленные документы рассматриваются службой качества.
При положительном заключении новая договорная схема утверждается Генеральным директором и по ней оформляется
конкретный договор.
5. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ КОНТРАКТА
5.1. Главный инженер – Начальник службы качества распределяет работу на проект контракта и по срочности ее испол-
нения.
5.2. На основании данных по п. 4, аварийно-диспетчерская служба оформляет проект контракта (договора) в комплекте,
необходимом для данного вида контракта (договора).
5.3. Оформленному контракту (договору) присваивается номер.
5.4. Оформленный контракт визируется у Начальника аварийно-диспетчерской службы, Главного инженера – Началь-
ника службы качества, Главного бухгалтера и подписывается Генеральным директором.
5.5. После заключения контракта до сведения всех исполнителей работ по контракту доводятся окончательные требова-
ния контракта для неукоснительного их выполнения.
6. ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ В КОНТРАКТ
6.1. Служба качества периодически проводит анализ контракта для обеспечения правильности отражения требований
контракта и разрешения вопросов отклонения от требований контрактов.
6.2. Все отклонения от требований контракта и дополнения к нему оформляются двусторонними протоколами.
6.3. Аварийно-диспетчерская служба организует систему доведения до всех работников ООО «ЖЭК 1», а также сторон-
них организаций, сведений об изменениях контракта, влияющих на результат работы исполнителей.
6.4. Аварийно-диспетчерская служба организует и контролирует оформление, хранение и учет всех документов, ка-
сающихся изменений требований контракта.
7. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КОНТРАКТА
7.1. После заключения контракта (договора) ставится на контроль своевременность выполнения позиций календарного
плана, оформление актов о выполненной работе, прохождение их до получения от Заказчика, поступление авансовых плате-
жей и платежей по этапам календарного плана.
7.2. После выполнения ООО «ЖЭК 1» всех обязательств перед Заказчиком, контролирующими организациями и окон-
чательного расчета за выполненные работы, контракт (договор), считается закрытым и сдается в архив.
7.3. После обобщения расходов, произведенных при выполнении контракта, Главный бухгалтер производит анализ фи-
нансово-хозяй-ственной деятельности.
8. РЕГИСТРАЦИЯ ДАННЫХ
Результаты выполнения контракта с каждым Заказчиком или контрагентом, данные по анализу контрактов, анализ финансово-хозяй-
ственной деятельности, рекламации на качество работ или поставляемую продукцию должны записываться в картотеку в соответствии с
СТО СМК.004.06 «Управление записями».

Страницы